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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, ein führendes Unternehmen im Ingenieur- und Infrastrukturbau.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Andere Informationen: Gesundheitsförderung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit Hamburg JOB-ID: REQ77932
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Dein Beitrag bei uns:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Unser Mehrwert für dich:
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
Kontakt:
Valnora Kocinaj
Eiffestraße 8
20537 Hamburg
+49 711 7883-2451
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Ed. Züblin AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Ed. Züblin AG im Ingenieur- und Infrastrukturbau und überlege dir, wie du zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest. Lass uns gemeinsam Großes erschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Ed. Züblin AG passt und was dich an der Position reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Assistenz oder im Sekretariat. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Ed. Züblin AG und deren Projekte im Ingenieur- und Infrastrukturbau. Verstehe die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Kontext einbringen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit digitalen Dokumentenablagen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten während des Interviews. Überlege dir, wie du als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen agieren würdest und bringe Beispiele für deine Ausdrucksstärke in der Korrespondenz mit.
✨Sei proaktiv und organisiert
Zeige, dass du eine selbständige Arbeitsweise hast und in der Lage bist, Termine und Meetings effizient zu planen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen aufbereiten und Präsentationen erstellen würdest, um die Bereichsleitung bestmöglich zu unterstützen.