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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, ein führendes Unternehmen im Ingenieur- und Infrastrukturbau.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit Hamburg JOB-ID: REQ77932
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Dein Beitrag bei uns:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Unser Mehrwert für dich:
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
Kontakt:
Valnora Kocinaj
Eiffestraße 8
20537 Hamburg
+49 711 7883-2451
Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben.
Assistenz der bereichsleitung (m/w/d) - ed. züblin ag, direktion ingenieur- und infrastrukturbau gesucht Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der bereichsleitung (m/w/d) - ed. züblin ag, direktion ingenieur- und infrastrukturbau gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Ed. Züblin AG. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Bereichsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der bereichsleitung (m/w/d) - ed. züblin ag, direktion ingenieur- und infrastrukturbau gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz der Bereichsleitung passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
MS-Office-Kenntnisse nicht vergessen: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen klar darstellen. Vielleicht hast du ja auch ein paar coole Projekte, die du damit umgesetzt hast?
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Ed. Züblin AG und deren Projekte im Ingenieur- und Infrastrukturbau. Verstehe die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Kontext einbringen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du MS-Office-Produkte effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Dokumentenablagen oder Datenbankpflege zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews deine Ausdrucksstärke und Kommunikationsfähigkeit. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, insbesondere wenn es um die Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen geht.
✨Sei proaktiv und selbstständig
Betone deine Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast, und bringe diese in das Gespräch ein.