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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, ein führendes Unternehmen im Ingenieur- und Infrastrukturbau.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Andere Informationen: Gesundheitsförderung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Vollzeit
Hamburg
JOB-ID: REQ77932
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Dein Beitrag bei uns:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Unser Mehrwert für dich:
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
Kontakt:
Valnora Kocinaj
Eiffestraße 8
20537 Hamburg
+49 711 7883-2451
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Bereichsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Ed. Züblin AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Bereichsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Ed. Züblin AG und deren Projekte im Ingenieur- und Infrastrukturbau. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen.
✨Sei proaktiv und zeige Einsatzbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Teile Beispiele, in denen du Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.