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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, ein führendes Unternehmen im Ingenieur- und Infrastrukturbau.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Andere Informationen: Gesundheitsförderung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau in Hamburg.
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Dein Beitrag bei uns:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Unser Mehrwert für dich:
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
Kontakt: Valnora Kocinaj, Eiffestraße 8, 20537 Hamburg, +49 711 7883-2451
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Hamburg gesucht Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Hamburg gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Hamburg gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Bereichsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Ed. Züblin AG und deren Projekte im Ingenieur- und Infrastrukturbau. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst und Rückfragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei proaktiv und organisiert
Betone deine Fähigkeit, Termine und Meetings zu planen sowie Informationen aufzubereiten. Du könntest eine kurze Anekdote erzählen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.