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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Weltweit tätiger Baukonzern mit spannenden Projekten und kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit individuellen Entwicklungsperspektiven und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Fokus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem kollegialen Team, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns.
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihr Beitrag bei uns:
- Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Kompetente Anwendung der gängigen Office-365-Programme
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
- Erstellen von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Unser Mehrwert für Sie:
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
- Faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbevents
- Gute Verkehrsanbindung
Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben.
Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariat/Assistenz Innendienst bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Ed. Züblin AG und deren Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Firma und ihre Werte kennst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich und wie du diese in unsere Projekte einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Nutze unser Onlineformular: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Gewissheit, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke für diese Position wichtig sind, solltest du deine Antworten klar und präzise formulieren. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und freundlich auftrittst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Innendienst oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Präsentation und Organisation
Da die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Meetings Teil deiner Aufgaben sein werden, bringe Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten mit. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert – teile diese Erfahrungen im Interview!