Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, ein weltweit tätiger Baukonzern mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsmanagement, 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Company Bike.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem kollegialen Team, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns.
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihr Beitrag bei uns:
- Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Sie sind kompetent in der Anwendung der gängigen Office-365-Programme
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
- Erstellen von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Unser Mehrwert für Sie:
- Jeder und jede Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike, betriebliche Altersvorsorge, ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen schenken wir Ihnen Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage.
- Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Learnings wie LinkedIn-Learnings.
- Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeitevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Kontakt: Marius Liwitzki, Hoher Wall 7, 44137 Dortmund, +49 231 950804-11
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d) - Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund Arbeitgeber: Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d) - Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ed. Züblin AG arbeiten oder gearbeitet haben. Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d) - Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills: In der Assistenz sind soziale Kompetenzen super wichtig! Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt und mit Kolleg:innen sowie Kund:innen umgehen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Onlineformular bewirbst! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über Ed. Züblin AG und deren Projekte, insbesondere im Bereich Dortmund. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Assistenzfragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du mit verschiedenen Tools umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgegangen bist.