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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kalkulationsteam bei Angeboten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ed. Züblin AG ist ein weltweit tätiger Konzern mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und profitiere von umfangreicher Einarbeitung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder ähnlichem technischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder auf einer Baustelle von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in kaufmännischer Standardsoftware und hohe IT-Affinität
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab
Ihr Beitrag bei uns:
Sie sind interessiert an der technischen Unterstützung in der Angebotsbearbeitung und an klassischen Assistenzaufgaben innerhalb des Kalkulationsteams – bei uns ist beides möglich. Als Projektassistent:in in der Kalkulation am Standort Köln gehören Sie zum Team und sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen
- Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
- Erstellung von Projekt-Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusammenstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen
- Erstellung von Präsentationen für Kunden und interne Besprechungen
- Unterstützung der Kalkulationsleitung bei bspw. Verwaltung der Bauprojekte in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek und der Verwaltung der Personaleinsatzplanung in Visual Planning
Unser Mehrwert für Sie:
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Sportangebote
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Kantine
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Kontakt:
Dietmar Köhler
Siegburger Str. 241
50679 Köln
Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben.
Projektassistent:in für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Köln
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten oder bereits bei Ed. Züblin AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Ausschreibungen in Köln. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt und wie du aktiv zur Unterstützung des Kalkulationsteams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner EDV- und IT-Affinität vor. Da gute Kenntnisse in MS Office und kaufmännischer Software gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Dies wird dir helfen, dich als wertvolle Ergänzung für das Kalkulationsteam zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ed. Züblin AG und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Projektassistent:in und deine Fähigkeiten in der Kalkulation darlegst. Betone deine IT-Affinität und Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine technische Unterstützung in der Angebotsbearbeitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Kalkulation und im Umgang mit relevanten Softwareprogrammen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein gutes Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv mit Teamkollegen oder Kunden kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse, indem du während des Interviews nach den verfügbaren Schulungen und Entwicklungschancen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
