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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Unterkünfte und Hotelreservierungen für unser Team auf einer Großbaustelle.
- Arbeitgeber: Ed. Züblin AG ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bauwesen mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Aufgaben selbst und arbeite in einem dynamischen, kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine praxisorientierte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie sich im Umfeld einer Großbaustelle wohlfühlen und folgende Punkte auf Sie zutreffen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungssektor (bspw. Hotellerie oder Gastgewerbe)
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Organisationstalent -> auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Auge für Details, vorausschauende Arbeit und verantwortungsbewusstes Handeln
- Hoher Dienstleistungsgedanke, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Ihr Beitrag bei uns:
- Organisation der Unterkünfte für gewerbliches Personal (inkl. Besichtigung, Vertragswesen und Rechnungsprüfung)
- Hotelreservierungen und Buchungsänderungen für Angestellte
- Pflege von Dokumenten und Übersichtslisten
- Ansprechpartner bei Fragen der Mitarbeiter:innen
- Entwicklung von Prozessen und neuen Ideen (bspw. Onboarding im Projekt, Events, interne Newsletter, ...)
Unser Mehrwert für Sie:
- Ein interessantes Aufgabenfeld, das Sie sich selbst mitgestalten können
- Die Mitarbeit in dynamischen und kollegialen Teams
- Spannende Projekte und namhafte Großbaustellen
- Eine praxisorientierte Einarbeitung und Weiterbildung
- Leistungsgerechte und tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie Homeoffice Regelungen und Mobiles Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Obst und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterevents sowie Mitarbeiterrabatte
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
Kontakt:
Maria Lange
Radeburger Straße 28
01129 Dresden
+493518243608
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz Personal für Großprojekt in Dresden (w/m/d) Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personal für Großprojekt in Dresden (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und digitalen Tools demonstrieren. Zeige, dass du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und das Projekt zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Unterkünften und zur Kommunikation mit Mitarbeitern zu beantworten. Überlege dir, wie du Prozesse optimieren würdest und bringe eigene Ideen für das Onboarding oder interne Events mit.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deinen hohen Dienstleistungsgedanken und deine Teamfähigkeit. Betone, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personal für Großprojekt in Dresden (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen im Dienstleistungssektor. Zeige, wie diese Qualifikationen dich für die Assistenzposition bei Ed. Züblin AG geeignet machen.
MS-Office-Kenntnisse betonen: Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann in Form von Projekten oder täglichen Aufgaben geschehen.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikations- und Organisationstalente betonen. Gib Beispiele, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Entwicklung neuer Prozesse und Ideen beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit an Großprojekten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Assistenz Personal übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Organisation und Kommunikation in einem Großprojekt und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
In hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Übe, wie du in stressigen Momenten klar und präzise kommunizieren kannst. Überlege dir auch, wie du Fragen von Mitarbeitern beantworten würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
