Personal Assistant (m/w) in Vollzeit

Personal Assistant (m/w) in Vollzeit

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein spannendes Großprojekt in Dresden mit vielfältigen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines weltweit tätigen Unternehmens mit dynamischen Teams.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle aktiv mit und profitiere von praxisorientierter Einarbeitung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Erlebe spannende Projekte und regelmäßige Mitarbeiterevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz Personal für Großprojekt in Dresden (w/m/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungssektor (bspw. Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken)

Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Organisation der Unterkünfte für gewerbliches Personal (inkl. Besichtigung, Vertragswesen und Rechnungsprüfung)

Onboarding im Projekt, Events, interne Newsletter

Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, das Sie sich selbst mitgestalten können, interessante Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen und kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und eine praxisorientierte Einarbeitung und Weiterbildung.

Wir bieten:

  • Leistungsgerechte und tarifliche Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie Homeoffice Regelungen und Mobiles Arbeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Altersvorsorge
  • Gruppenunfallversicherung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Obst und kostenlose Getränke
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Personal Assistant (m/w) in Vollzeit Arbeitgeber: Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen

Unser Unternehmen in Dresden bietet Ihnen als Personal Assistant (m/w) in Vollzeit ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an spannenden Großprojekten mitwirken können. Wir fördern eine dynamische und kollegiale Teamkultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterbildung lässt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt stärken und Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w) in Vollzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich Projektassistenz. Diese Erfahrungen können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w) in Vollzeit

Kaufmännische Ausbildung
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in digitalen Tools und Datenbanken
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Organisationstalent
Vertragswesen
Rechnungsprüfung
Onboarding-Erfahrung
Eventorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen im Dienstleistungssektor. Zeige, dass du versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools bist.

Sprache ist wichtig: Da verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Organisationsfähigkeiten betonen: Hebe deine Fähigkeiten in der Organisation von Unterkünften und Events hervor. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du solche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.

Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Mitarbeit in einem dynamischen Team reizt. Zeige, dass du bereit bist, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Personal Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in MS-Office und digitalen Tools

Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind gefordert. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Fragen in Englisch zu beantworten.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Organisation von Unterkünften und Onboarding-Prozessen Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Events erfolgreich geplant und umgesetzt hast.

Personal Assistant (m/w) in Vollzeit
Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen
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