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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktionsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil von ZÜBLIN, einem führenden Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Bauprojekte und wachse an neuen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein positives Arbeitsumfeld und spannende Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let\’s progress!
- Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten
- Officemanagement (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation)
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Datenbankpflege und digitale Archivierung
- Gästeempfang und -betreuung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie großes Verantwortungsbewusstsein
- Sie halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei. Dabei zeichnet Sie eine besondere Verschwiegenheit aus.
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv und zuverlässig
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office und haben idealerweise Lotus Notes-Kenntnisse
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein positives und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike
JBRP1_DE
Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Direktionsleitung bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich auf mögliche Fragen vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bei STRABAG arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Werten und Projekten von STRABAG vertraut machst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über STRABAG SE und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, was sie im Hoch- und Ingenieurbau machen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen. Zeige, dass du proaktiv, zuverlässig und ein Teamplayer bist. Ein freundliches und positives Auftreten kann hier den Unterschied machen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da STRABAG SE vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, kannst du im Interview nach diesen fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
