Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Klausen bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich – starte jetzt deine Karriere!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Standortleitung in Klausen sowie die Projektteams.
- Eine Anstellung ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit möglich.
- Anforderung von Verdingungsunterlagen inkl. Anlage und Pflege der Datenbanken bei Projekten in der Kalkulationsphase.
- Erstellung von Submissionsergebnissen/Auftragserfassungen (Auftrags- und Angebotsmeldungen).
- Abwicklung von anfallendem Schriftverkehr und Bestellungen des Bürobedarfs.
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Verbindung mit People & Culture.
- Erfassung und Kontierung der Eingangs- und Lieferantenrechnungen mit Kontrolle der ausstehenden Rechnungen im elektronischen Workflow.
- Organisation von Flug- und Bahnreisen über die Reistestelle sowie deren Abrechnung und elektronische Ablage.
- Organisation von Tagungen, Events und Firmenveranstaltungen sowie die Buchung von Unterkünften für Mitarbeiter:innen und Gäste.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Industriekaufmann:frau (m/w/d), Baukaufmann:frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel wünschenswert.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
- Selbstständige sowie analytische und ergebnisorientierte Denk- und Handlungsweise.
- Ein hohes Maß an technischem Verständnis und wirtschaftlichem Verantwortungsbewusstsein.
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Assistent:in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Als Planungskoordinator:in (m/w/d) in der Region Brandenburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig eine wettbewerbsfähige Vergütung und Gesundheitsförderung anbieten. Bei uns tragen Sie aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Hochbauprojekte bei und profitieren von einer klaren Struktur sowie einem starken Netzwerk an Fachdisziplinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich mit Bravour zu bestehen
Analytische Fähigkeiten
MS Office (insbesondere Word und Excel)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise
Ergebnisorientierte Denkweise
Technisches Verständnis
Wirtschaftliches Verantwortungsbewusstsein
