Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ZÜBLIN AG - ein innovatives Unternehmen im Bereich Rechenzentren.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d)
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
- Eigeninitiative, um neue Prozesse selbstständig zu erarbeiten
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Ihr Beitrag bei uns:
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
- Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften
Unser Mehrwert für dich:
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Sportangebot
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine/Essenszuschuss
- Company Bike
Kontakt: Aylin Ari, Europa-Allee 50, 60327 Frankfurt am Main
'Gemeinsam erschaffen wir Großes.'
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Die ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer starken Teamkultur und attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosen Getränken und einem Sportangebot fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung innovativer Projekte im Bereich Rechenzentren beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Fachbereichsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Fachbereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei ZÜBLIN AG tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung auf dich zu lenken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich Rechenzentren und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachbereichsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Fachbereichsleitung bist und was dich an der Position reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine einschlägige Berufserfahrung hervor, besonders wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Talente dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die ZÜBLIN AG und den Bereich Rechenzentren. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Management von administrativen Aufgaben verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten betreffen. Ein freundliches und offenes Auftreten kann viel bewirken.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe eventuell ein paar Fachbegriffe oder Sätze, die in der Branche verwendet werden, um im Gespräch souverän aufzutreten.
