Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie bei uns eine vielfältige Schnittstellenaufgabe, bei der Sie sich als Allroundtalent im Office Management wie folgt einbringen können: Sie wissen, wie effizientes Büromanagement funktioniert: von reibungsloser Koordination diverser Besprechungen und Termine, Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder der Protokollführung Die Verwendung diverser digitaler Tools beherrschen Sie ebenso mühelos und sicher wie auch Aufgaben für die Recherche, Sammlung und Aufbereitung von Informationen Dank Ihrer freundlichen und gewandten Betreuung repräsentieren Sie unsere Direktion vorbildlich und heißen Gäste ebenso herzlich willkommen wie auch neue Kolleg:innen Sie arbeiten mit den Fachbereichen Einkauf, Personal und Kalkulation zusammen und unterstützen diese situativ Eine ordentliche Dokumentenablage ist für Sie ebenso selbstverständlich wie auch die Übernahme weiterer Standort- und ggf. Sonder- oder Projektaufgaben Qualifikationen Sie punkten mit einem akademischen Abschluss oder einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich Am liebsten arbeiten Sie digital und begeistern sich für innovative, neue Lösungen; die Microsoft 365-Apps, v.a. Outlook und PowerPoint, verwenden Sie vollkommen sicher und beherrschen ebenso Teams, Forms und Planner Gleichzeitig schätzen Sie die Vorzüge der Arbeit in Präsenz, wie kurze Abstimmungswege und persönliche Kommunikation, und bringen die Bereitschaft mit, täglich vor Ort zu sein Ob mündlich oder schriftlich: als kommunikationsstarke Persönlichkeit bringen Sie es auf den Punkt und verstehen es, auf verschiedenen Ebenen stets den richtigen Ton zu treffen Idealerweise besitzen Sie die Führerscheinklasse B und begeistern sich für bautechnische Themen Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Gestaltungswillen
Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung Stuttgart Arbeitgeber: ED. ZÜBLIN AG
Die ED. ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsorientierten und innovativen Bauprojekten im Ingenieur- und Infrastrukturbau in Stuttgart zu arbeiten. Mit einer ausgeprägten Teamkultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
