Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Büroorganisation und Unterstützung der Kalkulationsabteilung.
- Unternehmen: STRABAG SE, führend im Hoch- und Ingenieurbau mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsmanagement, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamarbeit sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Aufgaben- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
- Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
- Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Jede:r Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV BAU, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Company Bike, betriebliche Altersvorsorge sowie ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie und externe Seminare.
- Zusammenarbeit im Team und persönliche Weiterentwicklung - so vielfältig wie unsere Projekte sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
ZÜBLIN, als Teil der STRABAG SE, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und nachhaltigen Bautechnologiekonzern zu arbeiten, der Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion großschreibt. Mit individuellen Entwicklungsperspektiven, einer fairen Vergütung und zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erschafft und an neuen Herausforderungen wächst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller ans Ziel zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern auch, wie du dich präsentierst. Sei authentisch und bringe deine individuellen Stärken ins Spiel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ZÜBLIN passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du gut organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie dir helfen, die Anforderungen bei ZÜBLIN zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über STRABAG SE und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, was sie im Hoch- und Ingenieurbau machen und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Flexibilität zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und bereit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir bei deiner Entscheidung helfen können.
