Aufgaben Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeit und gepflegte Ausdrucksweise Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word) von Vorteil Organisationstalent und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit und Flexibilität Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Qualifikationen Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Sortieren, Verteilen, Frankieren) Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Scans, Ablage, einfache Datenerfassung) Koordination von Kurierdiensten und interner Postverteilung Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten in der Zentrale Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
