Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit']
Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit']

Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit']

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Ed. Züblin AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage office tasks, organize meetings, and handle correspondence.
  • Arbeitgeber: Join ZÜBLIN, a leader in construction innovation and sustainability.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 vacation days, health programs, and employee discounts.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting projects and a diverse team shaping the future of construction.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office communication or similar, with strong MS Office skills.
  • Andere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ED. ZÜBLIN AG Baustellensekretär: in (m/w/d) Dortmund Vollzeit req67047 Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Aufgaben Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz Organisation von Reisen und Sitzungen Telefondienst und Terminorganisation Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen Empfang und Betreuung von Gästen Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook sind von Vorteil Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit flexible auf Veränderung zu reagieren Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Wir bieten Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen. Website Benefits vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents Company Bike Kontakt ED. ZÜBLIN AG Herr Marius Liwitzki Hoher Wall 7, 44137 Dortmund +4923195080411 Website

Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Ed. Züblin AG

ED. ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Dortmund zu arbeiten. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Urlaubstagen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion, sodass Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam an spannenden Bauprojekten arbeitet und die Zukunft gestaltet.
Ed. Züblin AG

Kontaktperson:

Ed. Züblin AG HR Team

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So bekommst du den Job: Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei ZÜBLIN zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte von ZÜBLIN. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu laufenden Bauvorhaben machst, zeigst du dein Interesse und deine Initiative.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Büroorganisation und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten für die Position entscheidend sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Bauindustrie kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist und betone deine Fähigkeit, schnell zu reagieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit']

Büroorganisation
Korrespondenzverwaltung
Reiseorganisation
Terminmanagement
Telefondienst
MS Office Kenntnisse
Outlook Kenntnisse
Selbständige Arbeitsweise
Sorgfalt
Einsatzbereitschaft
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Baustellensekretär:in eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Vorbereitung auf mögliche Rückfragen: Bereite dich darauf vor, nach dem Einreichen deiner Bewerbung kontaktiert zu werden. Überlege dir, welche Fragen zu deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten aufkommen könnten, und bereite entsprechende Antworten vor.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitest

Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor

Da die Position spezifische Kenntnisse im Hoch- und Ingenieurbau erfordert, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

In der Rolle als Baustellensekretär:in sind gute Organisationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Reisen demonstrieren.

Präsentiere deine Kommunikationsstärke

Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position wichtig. Übe, wie du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Formen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern darstellen kannst.

Sei bereit, deine Flexibilität zu zeigen

Die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, wird in der Bauindustrie geschätzt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich an neue Situationen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.

Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit']
Ed. Züblin AG
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  • Baustellensekretär: in (m/w/d) - ['Vollzeit']

    Dortmund
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-09

  • Ed. Züblin AG

    Ed. Züblin AG

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