Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen Regionalleitung. Organisation und Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Erstellen von Auswertungen, Vorlagen, Statusberichten und Präsentationen. Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen. Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege sowie Personalverwaltung. Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Officemanagements (u.a. Bestellwesen). Administrative Unterstützung der Ausbildungsbeauftragten sowie der Arbeitssicherheit. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen. Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit. Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsgeschick. Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine systematische und selbständige Arbeitsweise.
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: ED. ZÜBLIN AG
Die ED. ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsorientierten und innovativen Bauprojekten im Ingenieur- und Infrastrukturbau in Stuttgart zu arbeiten. Mit einer ausgeprägten Teamkultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
