Aufgaben Zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Steuerung bauen wir am Standort Köln eine zentrale Funktion für Prozessoptimierung auf. Unser Zielbild sind einheitliche Abläufe von der Bedarfsmeldung bis zur Abrechnung, konzernweit abgestimmte Rahmenverträge, ein transparentes Kennzahlen- und Berichtswesen sowie ein digital gestützter Workflow, der international einsetzbar ist. Wir starten mit ausgewählten Einheiten und weiten die Struktur anschließend Schritt für Schritt aus. Für diesen Aufbau suchen wir eine kaufmännisch und prozessorientiert denkende Persönlichkeit, die Prozesse gestaltet, Daten belastbar macht und die Umsetzung über Ländergrenzen hinweg vorantreibt. Aufbau der gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur: Mitwirkung am Aufbau der schlanken, gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur für den Zentralbereich und die operativen Einheiten Aufnahme des Ist-Zustands in den Ländern – Prozesse, Systeme, Verträge, Volumina und Kennzahlen – sowie Ableitung von Standardisierungs- und Einsparpotenzialen Entwicklung, Dokumentation und Einführung eines konzernweit standardisierten Prozesses für Bedarfsmeldung, Beschaffung und Abrechnung Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zu den Fachbereichen sowie Vermeidung von Doppelstrukturen Bündelung der Bedarfe und Lieferantensteuerung: Bündelung der Bedarfe über Einheiten und Länder hinweg, unter anderem für PSA, Schulungen, Beratungsleistungen und Software Aufbau und Pflege von Rahmenverträgen sowie gemeinsame Lieferantensteuerung Recherche, Vorauswahl und Bewertung von Lieferanten, Durchführung von Markt-, Angebots- und Kostenvergleichen sowie Vorbereitung von Verhandlungen Ablösung von Einzelverträgen und schrittweise Reduktion dezentraler Einzelbeschaffungen Kostentransparenz und Controlling-Cockpit: Aufbau eines einheitlichen Controlling-Cockpits mit definierten Kennzahlen für Kosten, Verträge und Investitionen Herstellung von Transparenz über Ausgaben und Einsparpotenziale sowie Quantifizierung der erzielten Effekte Aufbereitung und Plausibilisierung von Datenbeständen als fundierte Entscheidungsgrundlage für Management und Gremien Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung und Budgetverfolgung sowie bei der Prüfung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen Systeme, Daten und internationaler Roll-out: Gestaltung eines digital gestützten, international einsetzbaren Workflows sowie Abbau von Medienbrüchen zwischen den Einheiten Aufnahme fachlicher Anforderungen, Abstimmung von Systemänderungen mit internen und externen IT-Dienstleistern sowie Durchführung und Dokumentation von Tests und Abnahmen Begleitung des Pilotbetriebs mit ausgewählten Einheiten und Vorbereitung des internationalen Roll-outs Koordination und administrative Betreuung der internationalen Einheiten mit Schwerpunkt Zentral- und Osteuropa Qualifikationen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom, Bachelor oder Master) Mehrjährige Berufserfahrung in internationalen Geschäftsprozessen, Beschaffung oder kaufmännischer Steuerung, idealerweise mit Verantwortung für Warenwirtschafts-, Bestands- und Rechnungsprozesse Erfahrung im Aufbau oder in der Standardisierung von Prozessen über mehrere Standorte oder Länder hinweg Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen und deren fachlicher Betreuung Praxis in Prozessanalyse, Anforderungsaufnahme und Fehleranalyse sowie in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern Erfahrung in Lieferantensteuerung, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie in Angebots- und Kostenvergleichen Sehr sicherer Umgang mit Excel und Freude an Kennzahlen und Auswertungen; Kenntnisse in VBA und/oder Python von Vorteil Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Gestaltungswille und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Referent:in Prozessentwicklung & Kostensteuerung HSW (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: ED. ZÜBLIN AG
Die ED. ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsorientierten und innovativen Bauprojekten im Ingenieur- und Infrastrukturbau in Stuttgart zu arbeiten. Mit einer ausgeprägten Teamkultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
