Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HSW-Team bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage aktiv zur Gesundheitsförderung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Aufgaben
- Als zentrale Unterstützung unseres HSW-Teams sorgen Sie dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren.
- Unterstützung der Konzernstabstelle HSW im Tagesgeschäft
- Organisatorischer und administrativer Support für unsere Landes- und Regionalbeauftragten
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Plattformen
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Arbeitssicherheit
- Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen im Konzern
- Unterstützung bei Reporting- und Dokumentationsaufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Office- oder Backoffice-Bereich
- Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren
- Serviceorientierung und arbeiten im Team
Mitarbeiter:in HSW Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Als Planungskoordinator:in (m/w/d) in der Region Brandenburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig eine wettbewerbsfähige Vergütung und Gesundheitsförderung anbieten. Bei uns tragen Sie aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Hochbauprojekte bei und profitieren von einer klaren Struktur sowie einem starken Netzwerk an Fachdisziplinen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in HSW Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Ed. Züblin AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in HSW Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Ed. Züblin AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Ed. Züblin AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
