Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Büro bei Organisation und administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Organisation
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Technisches Büro)
- Vorbereitung der Besprechungen
- Koordination administrativer Abläufe
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Führung von Listen z. B. Essen, Parkkarten
- Koordination externer Dienstleister z. B. Reinigung
- Technische & projektbezogene Aufgaben
- Einspielen und bearbeiten von CAD-Daten im ERP
- Plausibilitätsprüfung der Daten
- Zusammenstellung von Arbeitspapieren für Fertigung/Montage
- Erstellung von Stück-/Schrauben-/Massenauszügen (Excel)
- Unterstützung bei Änderungsmitteilungen
- Zusammenstellung von Vergabeunterlagen für Nachunternehmer
- Unterstützung im Projektgeschäft (interne Schnittstellen)
- Dokumentenmanagement
- Versand von digitalen/analogen Dokumenten
- Upload/Download von Dokumenten in Websystemen z. B. DHS, Thinkprojekt
- Ablage und Pflege des Projektschriftverkehrs
- Anpassung von Schriftköpfen für Bestandsdokumente
- Erstellung von Projekt-Strukturlisten
- Archiv
- Archivierung von Dokumentationen nach Vorgabe
- Pflege und Führung des Archivs
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Technisches Grundverständnis
- Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich Arbeitgeber: ED. ZÜBLIN AG
Die ED. ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsorientierten und innovativen Bauprojekten im Ingenieur- und Infrastrukturbau in Stuttgart zu arbeiten. Mit einer ausgeprägten Teamkultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich erhalten könntest
✨Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!
Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!
Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!
Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!
✨Profiliera dich mit eigenen Projekten!
Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!
Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!
Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!
Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei ED. ZÜBLIN AG sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ED. ZÜBLIN AG vorbereitet
✨Technisches Wissen zeigen
Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Portfolio und Projekte vorbereiten
Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von ED. ZÜBLIN AG abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.
