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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Bauwirtschaft mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Einkauf aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Telefonieren sind wichtig.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben Unterstützung des Einkaufs in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.) Direkter Austausch mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern Vor,- Auf- und Nachbereitung sowie Versand von Ausschreibungsunterlagen Vorbereitung von Vergabeverhandlungen Unterstützung bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen Erstellen von Auftragsschreiben Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-/Vergabeplattformen Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein-/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.) Erstellen von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Freude und Talent im Umgang mit Telefonaten sowie überzeugendes und sicheres Auftreten am Telefon Erste Berufserfahrung im Einkauf sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf Arbeitgeber: Ed. Züblin AG
Kontaktperson:
Ed. Züblin AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in/Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Aufgaben im Einkauf verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Einkauf oder im Assistenzbereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei der richtigen Stelle landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed. Züblin AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den genannten Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Einkauf und im Assistenzbereich beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der direkte Austausch mit Lieferanten und Nachunternehmern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du am Telefon überzeugend auftrittst und deine Gedanken strukturiert präsentierst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet.
