Aufgaben Professionelles Office Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Verwaltung der Büromaterialien etc.) Organisation von Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen mit entsprechender Gästebetreuung Buchung von Geschäftsreisen inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen inklusive notwendiger Internet-Recherche Unterstützung des Projektteams bei immobilienspezifischen Sonderaufgaben Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder im Notariat Versierter Umgang mit Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, etc.) Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
Team- und Bereichsleiterassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ED. ZÜBLIN AG
Die ED. ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsorientierten und innovativen Bauprojekten im Ingenieur- und Infrastrukturbau in Stuttgart zu arbeiten. Mit einer ausgeprägten Teamkultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
