Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Immobilienbereich
ID:148
Einsatzort:Frankfurt am Main
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Arbeitszeit:39 - 40 Stunden pro Woche
Projektassistenz im Projektmanagement
Mit ihrem Know-how Unterstützen Sie bei der Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie bei der Bestellung- und Zahlungswesen im Bau- Immobilienmanagement
Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der Office- und IT-Branche, stoßen Karrieren an und sind gemeinsam erfolgreich. Wir von Ed & Tenzing gehen gemeinsam mit Unternehmen und Talenten den gleichen Weg, wie damals Hillary und Norgay. Dabei sehen wir uns als Tenzing, der Ed (die Unternehmen und Bewerber) auf dem Erfolgsweg begleitet, berät und beiseite steht.
Für unsere Kunden in Frankfurt und Umgebung suchen wir ab sofort:
Ed & Tenzing - Ihr Karrierepartner
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit vielen Jahren erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Ob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder der Direktvermittlung – wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten – wir begleiten Sie professionell und partnerschaftlich.
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Persönliche Karriereberatung
Ihr neuer Arbeitsplatz
Bei verschiedenen Einsatzbetrieben im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein. Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur.
Ihre Aufgaben:
Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten
Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver
Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung in IPASS
Pflege von projektbezogenen Datenbeständen (insb. Pflege von Daten und Informationen in IT-Systemen SAP/IPASS/X-Flow, GP-Datenabgleich, Freistellungsbescheinigungen)
Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen (Kontierungsklärung Neuanlage/Änderungen mit 25.12.2)
Abruf Wettbewerbsregisterauszüge
Erfassung von Grunddaten der beauftragten Firmen (Beantragung Erfassung SAP/IPASS),
Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen (VOB/VOL/AI-Antrag), Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung
Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge
Rechnungsbearbeitung in X-Flow/ SAP
Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen, Formulare/IPASS/SAP
Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/ Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung)
Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation
Vor- und Nachbereitung interner/ externer Sitzungen (Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in, Industriekaufmann:frau, kaufmänn. Asssistent:in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
Teamfähigkeit
sehr sorgfältige Arbeitsweise
Termingenauigkeit
hohe Eigeninitiative
hohe Belastbarkeit
hohe Kommunikationsfähigkeit
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Kontakt:
Falls Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne – wir sind nur einen Anruf entfernt und freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
ED & TENZING GmbH
Strahlenbergerstraße 110–112
63067 Offenbach am Main
Wenn Du vorab Fragen hast, melde Dich gerne – wir sind nur einen Anruf entfernt und freuen uns auf das Gespräch mit Dir.
Telefon: +49 69 8509332 0
E-Mail: karriere@ed-tenzing.de
Abteilungen:Assistenz, Bauingenieurwesen, Öffentliche Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
Tarifvertrag:GVP
Entgeltgruppe:4
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) im Immobilienbereich in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ed- ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ed- auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ed- bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ed- nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ed- auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ed- anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) im Immobilienbereich bei Ed- zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ed- erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ed- aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ed- vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
