Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH ist ein führender diakonischer Verbund im Sozialwesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und viele zusätzliche Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neue Position mit Verantwortung und Einfluss in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Führungserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Wir leben Diversität und heißen alle Menschen herzlich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein führender diakonischer Verbund mit über 2.500 Mitarbeitenden im Sozialwesen. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum für Menschen, die Beratung, Betreuung, Pflege, Begleitung oder Schutz suchen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserer Zentralverwaltung mit über 100 Mitarbeitenden die neu geschaffene Position
Verwaltungsleitung (m/w/d)
für die Abteilungen Finanzen, Personal, IT und Immobilienmanagement zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Prozessmanagement: Verantwortung für die Vereinheitlichung unterschiedlicher Verwaltungsprozesse und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen.
- Budgetmanagement: Erstellung und Verwaltung des Budgets für den Bereich.
- Teamführung: Fachliche und disziplinarische Führung der Führungsebene der Abteilungen.
- Kommunikation und Koordination: Effektives Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen sowie der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen.
- Compliance und Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften.
- Projektmanagement: Leitung und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und strategischen Weiterentwicklung des Verbunds.
Ihre Stärken und Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Führungserfahrung im Verwaltungsbereich im Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Kenntnisse in Haushalts- und Finanzplanung , sowie im Vertrags-/Risikomanagement und im Personalwesen.
- Erfahrung im Projektmanagement.
Ihre persönliche Qualifikation:
- Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten .
- Führungskompetenz und Empathie .
- Hohe Kommunikations-/Organisations- sowie Koordinationsfähigkeit.
Was bieten wir:
Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung sowie die Chance, die neu geschaffene Stelle mitzugestalten. Unterstützt durch ein erfahrenes, engagiertes und kollegiales Team.
Der unbefristete Arbeitsvertrag beinhaltet eine leistungsgerechte Bezahlung, eine betriebliche Altersversorgung und viele zusätzliche Benefits u.a. Dienstrad oder Prämienprogramm.
Gern möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen, Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20. Januar 2025 an:
Für Fragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement unter der Telefonnummer 0203/453-222 oder via Mail gerne zur Verfügung.
Wir leben Diversität! Jeder Mensch ist herzlich willkommen in unserem Team, unabhängig von Alter, Geschlecht, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion, Herkunft und sexueller Orientierung.
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Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Edd
Kontaktperson:
Edd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Sozialwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Sozialwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und innovative Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du erfolgreich Teams geleitet und Projekte umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Compliance und zum Qualitätsmanagement zu beantworten. Informiere dich über relevante gesetzliche Vorgaben und interne Vorschriften, um zu zeigen, dass du die Verantwortung für diese Bereiche ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Finanzplanung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine analytischen Fähigkeiten, Führungskompetenz und Empathie hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese neu geschaffene Position bist.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 20. Januar 2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edd vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz, dein Projektmanagement und deine Fähigkeiten im Budgetmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsleitung erwartet, oder nach den Zielen der Abteilungen.
✨Betone deine Soft Skills
Da die Position hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Abteilungen kommuniziert hast. Empathie und Teamführung sind ebenfalls entscheidend.