Die Welt von edding
Dies ist unser Unternehmenszweck, der unserer Existenz als edding Gruppe einen tieferen Sinn gibt.
Unsere Unternehmenswerte - Pioniergeist, Empowerment, Authentizität und Verantwortungsvolles Miteinander - gehören zu unserer Kultur und sind grundlegend für die Erreichung unseres Unternehmenszwecks (Purpose). Sie wirken sich auf alle Aspekte unseres Geschäfts aus, von den Marken über Produkte, unsere Geschäftsbeziehungen bis zum Miteinander innerhalb der edding Gruppe.
Unsere Marken sind unser wichtigstes Kapital und wir wollen sie in den Mittelpunkt unseres Denkens, Handelns und Entscheidens stellen. Wir setzen alles daran, unsere Marken nachhaltig zu entwickeln und die Vision, ein regeneratives Unternehmen zu sein, zu erreichen.
Das sind Deine Aufgaben
Du arbeitest entlang des gesamten Employee Lifecycles, unterstützt unsere Payroll-Prozesse, betreust internationale People-Themen und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden einen professionellen und serviceorientierten HR-Support erhalten.
Ein besonderer Fokus deiner Rolle liegt auf der Betreuung unserer internationalen Standorte sowie der Weiterentwicklung unserer operativen People-Prozesse im Rahmen unserer Transformation.
Warum diese Rolle spannend ist:
Du steigst in einer Phase ein, in der wir unseren People-Bereich aktiv weiterentwickeln.
Das bedeutet
- Gestaltungsspielraum statt reiner Administration
- Mitarbeit am Aufbau moderner People Operations
- Einblicke in nationale und internationale People-Prozesse
- Verantwortung für vielseitige operative HR-Themen
- Zusammenarbeit in einem Team, das Veränderung wirklich will
Deine Aufgaben
People Operations
- Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen über unser Ticketsystem
- Sicherstellung vollständiger und qualitativ hochwertiger HR-Daten
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer operativen Abläufe
Payroll & Data Quality
- Vorbereitung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten
- Unterstützung unserer Payroll-Prozesse und Ansprechperson für payrollbezogene Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität für nachgelagerte Prozesse und Auswertungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Payroll-Prozesse
International Operations
- Unterstützung bei der Betreuung unserer internationalen Mitarbeitenden und Standorte
- Koordination operativer People-Themen im internationalen Umfeld
- Sicherstellung transparenter und effizienter Abläufe über Ländergrenzen hinweg
- Mitarbeit beim weiteren Aufbau zentraler internationaler People Operations
Reporting & Prozesse
- Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Sicherstellung konsistenter Daten als Grundlage für People-Entscheidungen
- Mitarbeit an der Standardisierung und Optimierung von People-Prozessen
- Unterstützung von Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen
Zusammenarbeit
- Enge Abstimmung mit People Partnern, People Growth, Finance und Betriebsrat
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
- Sicherstellung transparenter und funktionierender Schnittstellen
- Aktiver Wissensaustausch innerhalb des Teams
Das bringst Du mit
- 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Administration / HR Management
- Erfahrung mit Payroll-Prozessen und Payroll-Systemen (z.B. Paisy)
- Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise Tarifkenntnisse
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Mindset
- Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für neue Wege und Lust, Prozesse zu verbessern
- Interesse daran, moderne People Operations aktiv mit aufzubauen
Das haben wir für Dich
- Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
- Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days, Flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
- Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
- Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
- Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
- Position auch teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Std - Vollzeit bevorzugt
Werde Teil eines Teams, das mit Konsequenz auf dem Weg ist, zu beweisen, dass jedes Unternehmen einen Beitrag für eine in Zukunft lebenswerte Welt leisten kann.
Über uns
People Operations Specialist (m/w/d) – Operations & Services in Ahrensburg Arbeitgeber: edding Group
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine wertschätzende und innovative Kultur, die ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team in einem internationalen Umfeld schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Unsere flachen Hierarchien und der individuelle Gestaltungsspielraum ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsfähigen Beschaffung mitzuwirken.
