Die Welt von edding
Dies ist unser Unternehmenszweck, der unserer Existenz als edding Gruppe einen tieferen Sinn gibt.
Unsere Unternehmenswerte - Pioniergeist, Empowerment, Authentizität und Verantwortungsvolles Miteinander - gehören zu unserer Kultur und sind grundlegend für die Erreichung unseres Unternehmenszwecks (Purpose). Sie wirken sich auf alle Aspekte unseres Geschäfts aus, von den Marken über Produkte, unsere Geschäftsbeziehungen bis zum Miteinander innerhalb der edding Gruppe.
Unsere Marken sind unser wichtigstes Kapital und wir wollen sie in den Mittelpunkt unseres Denkens, Handelns und Entscheidens stellen. Wir setzen alles daran, unsere Marken nachhaltig zu entwickeln und die Vision, ein regeneratives Unternehmen zu sein, zu erreichen.
Das sind Deine Aufgaben
Du verantwortest die Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, gestaltest digitale Prozesse entlang des Employee Lifecycles und begleitest bereichsübergreifende Projekte. Dabei verbindest du People Operations, Technologie und Prozessmanagement zu einer modernen, effizienten Mitarbeitererfahrung.
Ein besonderer Fokus deiner Rolle liegt auf der Digitalisierung unserer People-Prozesse, der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie der erfolgreichen Umsetzung von Transformations- und Optimierungsprojekten.
Warum diese Rolle spannend ist
Du steigst in einer Phase ein, in der wir unseren People-Bereich aktiv weiterentwickeln.
Das bedeutet
- Gestaltungsspielraum statt Systemverwaltung nach Standard
- Mitarbeit am Aufbau moderner People Operations
- Treiberrolle bei der Digitalisierung unserer HR-Landschaft
- Verantwortung für spannende Transformations- und Optimierungsprojekte
- Zusammenarbeit in einem Team, das Veränderung wirklich will
Deine Aufgaben
HR Systems & Digitalization
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und digitalen Tools
- Key-User-Funktion für Personio sowie weitere People-Anwendungen
- Administration, Konfiguration und kontinuierliche Optimierung von Systemprozessen
- Analyse und Automatisierung bestehender Abläufe
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität über Systemgrenzen hinweg
- Unterstützung bei System Releases und Changes
Projects & Process Excellence
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Transformations- und Digitalisierungsprojekten
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Standardisierung und Dokumentation von People-Prozessen
- Entwicklung effizienter und skalierbarer Lösungen für People Operations
- Unterstützung beim Aufbau einer zukunftsfähigen internationalen People-Operations-Struktur
People Analytics & Reporting
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
- Sicherstellung einer konsistenten Datengrundlage für People-Entscheidungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Controlling- und Reporting-Landschaft
- Aufbereitung von Daten für People, Finance und Management
Employee Lifecycle Support
- Unterstützung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Sicherstellung sauberer Stammdaten und systemseitiger Prozessqualität
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Service-Prozesse
- Vertretung innerhalb des People Operations Teams über verschiedene Themengebiete hinweg
Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit People Partnern, People Growth, Finance, IT und Betriebsrat
- Beratung interner Stakeholder bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
- Sicherstellung transparenter und effizienter Schnittstellen zwischen Menschen, Prozessen und Systemen
Das bringst Du mit
- 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Administration / HR Management
- Erfahrung mit Payroll-Prozessen und Payroll-Systemen (z.B. Paisy)
- Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise Tarifkenntnisse
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio, Jira oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalte
Mindset
- Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für neue Wege und Lust, Prozesse zu verbessern
- Interesse daran, moderne People Operations aktiv mit aufzubauen
Das haben wir für Dich
- Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
- Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days, Flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
- Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
- Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
- Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
- Position auch teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Std - Vollzeit bevorzugt
Werde Teil eines Teams, das mit Konsequenz auf dem Weg ist, zu beweisen, dass jedes Unternehmen einen Beitrag für eine in Zukunft lebenswerte Welt leisten kann.
Über uns
People Operations Specialist (m/w/d) - Systems, Projects & Digitalization in Ahrensburg Arbeitgeber: edding Group
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine wertschätzende und innovative Kultur, die ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team in einem internationalen Umfeld schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Unsere flachen Hierarchien und der individuelle Gestaltungsspielraum ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsfähigen Beschaffung mitzuwirken.
