People Operations Specialist – Employee Lifecycle mit Payroll (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben. Unser People & Organisation Team besteht aus 11 Kolleg:innen, die gemeinsam daran arbeiten, unseren HR-Bereich auf ein neues Level zu heben. Wir arbeiten in drei klaren Rollen:

• People Operations – verantwortlich für Employee Lifecycle, Payroll und stabile HR-Prozesse
• People Partner – Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams bei organisatorischen und personellen Themen
• People Growth – Fokus auf Lernen und Kultur

Gemeinsam gestalten wir unseren People-Bereich weiter – mit klaren Prozessen, modernen Systemen und dem Anspruch, eine starke Employee Experience zu schaffen. Unser HR-Bereich entwickelt sich weiter – von klassischem HR hin zu People & Organisation. Wir bauen einen modernen People-Bereich auf: mit klaren Rollen, digitalen Prozessen und einer starken Employee Experience. Dafür suchen wir eine Person, die operative Exzellenz mit einem modernen People-Mindset verbindet. Jemanden, der Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, People Operations aktiv weiterzuentwickeln.

Deine Rolle: Als People Operations Specialist bist du Teil unseres People Service Teams und verantwortest zentrale operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren – und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter. Ein besonderer Fokus deiner Rolle liegt auf Payroll-Themen, Datenqualität und der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Zuge unserer Transformation.

Warum diese Rolle spannend ist: Du steigst in einer Phase ein, in der wir unseren People-Bereich aktiv weiterentwickeln. Das bedeutet:

• Gestaltungsspielraum statt reiner Verwaltung
• Mitarbeit am Aufbau moderner People Operations
• Digitalisierung zentraler HR-Prozesse
• Zusammenarbeit in einem Team, das Veränderung wirklich will

Deine Aufgaben:

• Employee Lifecycle Operations
• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Anfragen über unser Ticketsystem
• Sicherstellung sauberer und vollständiger HR-Daten
• Payroll
• Ansprechpartner:in für unsere inhouse Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten
• Klärung payrollbezogener Fragen unserer Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse
• Prozesse & Digitalisierung
• Mitarbeit an der Standardisierung unserer HR-Prozesse
• Weiterentwicklung digitaler Abläufe und HR-Tools
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung unseres HR-Management-Systems
• Zusammenarbeit
• Enge Abstimmung mit People Partnern, People Growth, Finance und Betriebsrat
• Sicherstellung transparenter und funktionierender Schnittstellen

Das bringst Du mit:

• 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Administration / HR Management
• Erfahrung mit Payroll-Prozessen
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise Tarifkenntnisse
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio oder vergleichbar)
• Idealerweise Erfahrung mit Paisy

Arbeitsweise:

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Mindset:

• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für neue Wege und Lust, Prozesse zu verbessern
• Interesse daran, moderne People Operations aktiv mit aufzubauen

Das haben wir für Dich:

• Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days, flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
• Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
• Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
• Position auch teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Std - Vollzeit bevorzugt

Werde Teil eines Teams, das mit Konsequenz auf dem Weg ist, zu beweisen, dass jedes Unternehmen einen Beitrag für eine in Zukunft lebenswerte Welt leisten kann.