Teamassistenz Expansion (m/w/d)

Vielfältiges Sortiment und zahlreiche Karrierechancen. EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels!

Für den Geschäftsbereich Expansion der EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH mit Sitz in der Walter-Heinze-Straße 27 in 04229 Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung. (Vollzeit 39 Std. wöchentlich)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Expansionsteam durch die Übernahme und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben inklusive der Fristenüberwachung.
• Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Unterlagen des Tagesgeschäftes, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen sowie die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung.
• Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat und bereiten verschiedenste Präsentationsunterlagen vor.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive der Erfassung von Krankheitstagen und sind verantwortlich für die Archivierung und Ablage projektbezogener Akten.
• Dazu gehört auch die Vorbereitung von Verträgen vor Unterschriftseinholung und deren Bearbeitung nach Abschluss.
• Sie organisieren Meetings, welche Sie gegebenenfalls protokollieren, pflegen diverse Datenbanken, beschaffen Büromaterial und sind kompetente Ansprechperson für Besuchende und Geschäftspartner (m/w/d).

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Bereich Immobilien und konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sammeln; alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen ggf. schon über Erfahrung im Immobilienbereich.
• Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt.
• Ferner überzeugen Sie durch Ihr sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab; Kenntnisse in SAP wären wünschenswert, sind aber kein Muss.

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub.
• Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit.
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht.
• Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung.
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
• Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr.
• Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag.
• JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm.
• Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren.
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.