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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Vertragsmanagement, Onboarding und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: EDEKA IT - Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Optimales Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das HR-Management in einem jungen, dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierte:r Student:in mit Freude an Organisation und Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
In deiner Rolle als Werkstudent:in Personalmanagement Nachwuchskräfte (m/w/d) am Standort Mannheim kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.
Deine Aufgaben
- Vertragsmanagement & Onboarding: Du unterstützt das Vertragsmanagement von der Zusage bis zum Start im Unternehmen und begleitest administrative Prozesse rund um den Eintritt neuer Mitarbeitender.
- Datenpflege & Fristenkoordination: Du pflegst und aktualisierst Listen sowie Personalakten und stellst die Nachverfolgung von Fristen, Anwesenheiten/Abwesenheiten, Urlaubszeiten und Prüfungsterminen sicher.
- Anfragen- & Postfachmanagement: Du bearbeitest und priorisierst eingehende Anfragen in zentralen Postfächern und sorgst für eine strukturierte sowie serviceorientierte Kommunikation.
- Administrative Verantwortung: Du übernimmst eigenständig definierte administrative Aufgabenbereiche innerhalb des Teams und unterstützt bei der Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
- Teamarbeit & HR-Support: Du arbeitest eng mit Nachwuchskräften sowie HR-Manager:innen zusammen und unterstützt das Team bei operativen und organisatorischen Themen.
Dein Profil
- Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in – deine Fachrichtung ist für uns nicht ausschlaggebend. Ein Schwerpunkt in Personal, Organisation oder Psychologie kann von Vorteil sein, ist aber keine Voraussetzung.
- Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
- Eigeninitiative: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und setzt Themen verantwortungsbewusst um.
- Tools: Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Flexibilität: Du bist offen für gelegentliche Reisetätigkeiten im Rahmen deiner Arbeitszeit.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).
Unser Angebot
- Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Einfluss: Du gestaltest unser HR-Management aktiv mit, in einem jungen Team mit flachen Hierarchien.
- Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Essen in unserer hauseigenen Kantine und weitere Vergünstigungen.
- Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.
Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitsproben, relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der gewünschten Vergütung pro Stunde. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Kontakt
EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New-York-Ring 622297 Hamburg
Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten sowie zur Karriere bei EDEKA IT für Schüler:innen und Studierende findest du hier: https://it.edeka/schuelerinnen/ bzw. hier: https://it.edeka/studierende/
Werkstudent:in Personalmanagement Nachwuchskräfte (m/w/d) Arbeitgeber: EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Kontaktperson:
EDEKA IT Stiftung & Co. OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Personalmanagement Nachwuchskräfte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur EDEKA IT haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EDEKA IT und über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Personalmanagement Nachwuchskräfte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was relevant ist. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA IT Stiftung & Co. OHG vorbereitest
✨Informiere dich über EDEKA IT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EDEKA IT und ihre Rolle im digitalen Wandel verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Entwicklungen an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Teamarbeit und Eigeninitiative verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von EDEKA IT vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Immatrikulationsbescheinigung griffbereit hast. Überlege dir auch, welche MS Office Kenntnisse du besonders hervorheben möchtest, da diese für die Position wichtig sind.