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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrpersonal und Fuhrpark, analysiere Daten und unterstütze die Planung.
- Arbeitgeber: EDEKA Nord, führend im Lebensmitteleinzelhandel in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Sozialleistungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Fuhrparkmanagements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Tachographen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EDEKA Nord nimmt mit rund 623 Märkten, den vier Logistikstandorten in Neumünster, Malchow und Zarrentin sowie zwei Produktionsbetrieben eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Einzelhandel, Großhandel und Produktionsbetriebe bilden dabei eine dynamische Einheit. Mittelpunkt unseres Handelns sind unsere selbstständigen Kaufleute im Geschäftsgebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Bearbeitung von Zeitkorrekturen, Nachträgen und unplausiblen Buchungen
- Prüfung und Korrektur von Fahrerzeiten sowie Durchführung von Auswertungsgesprächen
- Kontrolle von Abwesenheiten und Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung
- Durchführung und Dokumentation von Verstoßanalysen
- Prüfung gesetzlicher Abfahrtskontrollen, Digitacho-Störungen und Fahrten ohne Fahrerkarte
- Analyse unplausibler Tourdauern sowie Auswertungen bei Unfällen oder Bußgeldern
- Bearbeitung von KBA-Meldungen und Beratung der Fahrer
- Erstellung von EU-Datenblättern bei Abwesenheiten
- Pflege von Personal- und Stammdaten in YellowFox inkl. Dokumentenfristen
- Erstellung und Prüfung von Timerecording-Listen sowie CSV-Übermittlung an Atoss
- Abgleich von Nachträgen und Abwesenheiten mit der Personalabteilung
- Sicherstellung korrekter Datenstände zu Salden, Urlaub und Monatsabschlüssen
- Anpassung von Feiertagsstunden gemäß Betriebsvereinbarung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Salden, Kennzahlen, Fahrstilen, Spesen und Prämien
- Unterstützung bei Temperaturauswertungen und Fuhrpark-Reporting
- Unterstützung der FP-Organisation und FP-Ausbildung
- Zuarbeiten für die Fuhrparkleitung
- Vertretung in der Personaleinsatzplanung (kurzfristig und perspektivisch)
Sie begeistern uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik/Personalwesen
- Erfahrung mit Tachographen- und Fahrerdaten sowie Kenntnis Arbeitszeit- und Sozialvorschriften
- Sicherer Umgang mit Yellow Fox, Atoss, CosWare und MS-Office
- Analytisches, genaues und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen)
Interessiert? Wenn wir Sie mit dieser Stellenausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt online über das Bewerberformular auf unserer Homepage.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
Kontaktperson:
EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über EDEKA und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du zur Effizienz im Fuhrparkmanagement beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben von EDEKA einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Personalwesen hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und Erfolgen.
Bewirb dich direkt online: Nutze unser Bewerberformular auf der Homepage für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über EDEKA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EDEKA und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie sich im Bereich Fuhrparkmanagement und Fahrerpersonalwesen positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Tachographen, Arbeitszeitvorschriften oder Datenanalysen demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen direkt belegen und überzeugend präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.