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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrpersonal und Fuhrpark, analysiere Daten und unterstütze die Planung.
- Arbeitgeber: EDEKA Nord, führend im Lebensmitteleinzelhandel in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Sozialleistungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Logistik/Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
EDEKA Nord nimmt mit rund 623 Märkten, den vier Logistikstandorten in Neumünster, Malchow und Zarrentin sowie zwei Produktionsbetrieben eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Einzelhandel, Großhandel und Produktionsbetriebe bilden dabei eine dynamische Einheit. Sie überzeugen als ein Team mit Know-how, mit Gestaltungswillen in zahlreichen Projekten und mit viel Liebe zu Lebensmitteln! Mittelpunkt unseres Handelns sind unsere selbstständigen Kaufleute im Geschäftsgebiet. Als Botschafter:innen für Vielfalt, Regionalität und Frische beeindrucken sie vor Ort mit unternehmerischem Handeln, gelebter Kund:innennähe und Verbundenheit mit der Region. Mit Neueröffnungen, Privatisierungen, Existenzgründungen und Verlagerungen stehen sie alle für verlässliche Nahversorgung, Expansion, Innovationswillen und Wachstum im Norden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Bearbeitung von Zeitkorrekturen, Nachträgen und unplausiblen Buchungen
- Prüfung und Korrektur von Fahrerzeiten sowie Durchführung von Auswertungsgesprächen
- Kontrolle von Abwesenheiten und Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung
- Durchführung und Dokumentation von Verstoßanalysen
- Prüfung gesetzlicher Abfahrtskontrollen, Digitacho-Störungen und Fahrten ohne Fahrerkarte
- Analyse unplausibler Tourdauern sowie Auswertungen bei Unfällen oder Bußgeldern
- Bearbeitung von KBA-Meldungen und Beratung der Fahrer
- Erstellung von EU-Datenblättern bei Abwesenheiten
- Pflege von Personal- und Stammdaten in YellowFox inkl. Dokumentenfristen
- Erstellung und Prüfung von Timerecording-Listen sowie CSV-Übermittlung an Atoss
- Abgleich von Nachträgen und Abwesenheiten mit der Personalabteilung
- Sicherstellung korrekter Datenstände zu Salden, Urlaub und Monatsabschlüssen
- Anpassung von Feiertagsstunden gemäß Betriebsvereinbarung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Salden, Kennzahlen, Fahrstilen, Spesen und Prämien
- Unterstützung bei Temperaturauswertungen und Fuhrpark-Reporting
- Unterstützung der FP-Organisation und FP-Ausbildung
- Zuarbeiten für die Fuhrparkleitung
- Vertretung in der Personaleinsatzplanung (kurzfristig und perspektivisch)
Sie begeistern uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik/Personalwesen
- Erfahrung mit Tachographen- und Fahrerdaten sowie Kenntnis Arbeitszeit- und Sozialvorschriften
- Sicherer Umgang mit Yellow Fox, Atoss, CosWare und MS-Office
- Analytisches, genaues und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen).
Interessiert? Wenn wir Sie mit dieser Stellenausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt online über das Bewerberformular auf unserer Homepage.
Willkommen sind bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH Arbeitgeber: EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
Kontaktperson:
EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Logistik- und Personalbranche relevant sind. So kannst du selbstbewusst antworten und deine Erfahrungen optimal präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei EDEKA sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Koordinator im Fahrpersonalwesen brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder mit Tachographen hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unser Bewerberformular auf der Homepage, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über EDEKA Nord
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EDEKA Nord und deren Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmensphilosophie an und überlege, wie deine eigenen Werte dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement und der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über relevante Software
Da Kenntnisse in YellowFox, Atoss und MS-Office gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.