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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrpersonal und Fuhrpark, analysiere Daten und unterstütze die Planung.
- Arbeitgeber: EDEKA Nord, führend im Lebensmitteleinzelhandel mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Sozialleistungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Logistik und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
EDEKA Nord nimmt mit rund 623 Märkten, den vier Logistikstandorten in Neumünster, Malchow und Zarrentin sowie zwei Produktionsbetrieben eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Einzelhandel, Großhandel und Produktionsbetriebe bilden dabei eine dynamische Einheit. Mittelpunkt unseres Handelns sind unsere selbstständigen Kaufleute im Geschäftsgebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Bearbeitung von Zeitkorrekturen, Nachträgen und unplausiblen Buchungen
- Prüfung und Korrektur von Fahrerzeiten sowie Durchführung von Auswertungsgesprächen
- Kontrolle von Abwesenheiten und Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung
- Durchführung und Dokumentation von Verstoßanalysen
- Prüfung gesetzlicher Abfahrtskontrollen, Digitacho-Störungen und Fahrten ohne Fahrerkarte
- Analyse unplausibler Tourdauern sowie Auswertungen bei Unfällen oder Bußgeldern
- Bearbeitung von KBA-Meldungen und Beratung der Fahrer
- Erstellung von EU-Datenblättern bei Abwesenheiten
- Pflege von Personal- und Stammdaten in YellowFox inkl. Dokumentenfristen
- Erstellung und Prüfung von Timerecording-Listen sowie CSV-Übermittlung an Atoss
- Abgleich von Nachträgen und Abwesenheiten mit der Personalabteilung
- Sicherstellung korrekter Datenstände zu Salden, Urlaub und Monatsabschlüssen
- Anpassung von Feiertagsstunden gemäß Betriebsvereinbarung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Salden, Kennzahlen, Fahrstilen, Spesen und Prämien
- Unterstützung bei Temperaturauswertungen und Fuhrpark-Reporting
- Unterstützung der FP-Organisation und FP-Ausbildung
- Zuarbeiten für die Fuhrparkleitung
- Vertretung in der Personaleinsatzplanung (kurzfristig und perspektivisch)
Sie begeistern uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik/Personalwesen
- Erfahrung mit Tachographen- und Fahrerdaten sowie Kenntnis Arbeitszeit- und Sozialvorschriften
- Sicherer Umgang mit Yellow Fox, Atoss, CosWare und MS-Office
- Analytisches, genaues und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen)
Interessiert? Wenn wir Sie mit dieser Stellenausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt online über das Bewerberformular auf unserer Homepage.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH Arbeitgeber: EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
Kontaktperson:
EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über EDEKA Nord, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren. Teile relevante Inhalte, zeige deine Expertise im Fuhrparkmanagement und vernetze dich mit anderen Fachleuten. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben und neue Möglichkeiten zu entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Personalwesen hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt online: Nutze unser Bewerberformular auf der Homepage, um deine Unterlagen einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über EDEKA Nord
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EDEKA Nord und deren Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmensphilosophie an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement und der Personalverwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über relevante Software
Da Kenntnisse in Yellow Fox, Atoss und MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.