Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Fahrpersonal und Fuhrparkmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EDEKA Nord, führend im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Fuhrparkmanagements und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Logistik.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH in Am Heisterbusch 22, Lüttow-Valluhn.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Bearbeitung von Zeitkorrekturen, Nachträgen und unplausiblen Buchungen
- Prüfung und Korrektur von Fahrerzeiten sowie Durchführung von Auswertungsgesprächen
- Kontrolle von Abwesenheiten und Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung
- Durchführung und Dokumentation von Verstoßanalysen
- Prüfung gesetzlicher Abfahrtskontrollen, Digitacho-Störungen und Fahrten ohne Fahrerkarte
- Analyse unplausibler Tourdauern sowie Auswertungen bei Unfällen oder Bußgeldern
- Bearbeitung von KBA-Meldungen und Beratung der Fahrer
- Erstellung von EU-Datenblättern bei Abwesenheiten
- Pflege von Personal- und Stammdaten in YellowFox inkl. Dokumentenfristen
- Erstellung und Prüfung von Timerecording-Listen sowie CSV-Übermittlung an Atoss
- Abgleich von Nachträgen und Abwesenheiten mit der Personalabteilung
- Sicherstellung korrekter Datenstände zu Salden, Urlaub und Monatsabschlüssen
- Anpassung von Feiertagsstunden gemäß Betriebsvereinbarung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Salden, Kennzahlen, Fahrstilen, Spesen und Prämien
- Unterstützung bei Temperaturauswertungen und Fuhrpark-Reporting
- Unterstützung der FP-Organisation und FP-Ausbildung
- Zuarbeiten für die Fuhrparkleitung
- Vertretung in der Personaleinsatzplanung (kurzfristig und perspektivisch)
Sie begeistern uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik/Personalwesen
- Erfahrung mit Tachographen- und Fahrerdaten sowie Kenntnis Arbeitszeit- und Sozialvorschriften
- Sicherer Umgang mit Yellow Fox, Atoss, CosWare und MS-Office
- Analytisches, genaues und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen)
- Mitarbeitervorteile
- Attraktiver Standort
- Bike-Leasing
- Mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld
Interessiert? Wenn wir Sie mit dieser Stellenausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt online über das Bewerberformular auf unserer Homepage.
Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - Lüttow-Valluhn Arbeitgeber: EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
Kontaktperson:
EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - Lüttow-Valluhn
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der bei EDEKA arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EDEKA, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Fahrpersonalwesen & Fuhrparkmanagement/Fuhrparkcontrolling (m/w/d) - Lüttow-Valluhn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine Erfahrungen im Bereich Fuhrparkmanagement und Fahrerpersonalwesen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um die Aufgaben zu meistern, die in der Stellenbeschreibung stehen.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerberformular auf der Homepage einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement und in der Personalverwaltung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit den genannten Programmen wie YellowFox, Atoss und MS-Office vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Kenntnisse zu demonstrieren, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.