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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zeitkorrekturen und Fahrerzeiten, führe Auswertungen durch und unterstütze die Fuhrparkorganisation.
- Arbeitgeber: EDEKA Nord, führend im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel mit über 600 Märkten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Sozialleistungen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Fuhrparkverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Logistik- oder Personalwesen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EDEKA Nord nimmt mit rund 623 Märkten, den vier Logistikstandorten in Neumünster, Malchow und Zarrentin sowie zwei Produktionsbetrieben eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Einzelhandel, Großhandel und Produktionsbetriebe bilden dabei eine dynamische Einheit. Sie überzeugen als ein Team – mit Know-how, mit Gestaltungswillen in zahlreichen Projekten und mit viel Liebe zu Lebensmitteln!
Mittelpunkt unseres Handelns sind unsere selbstständigen Kaufleute im Geschäftsgebiet. Als Botschafter:innen für Vielfalt, Regionalität und Frische beeindrucken sie vor Ort mit unternehmerischem Handeln, gelebter Kund:innennähe und Verbundenheit mit der Region. Mit Neueröffnungen, Privatisierungen, Existenzgründungen und Verlagerungen stehen sie alle für verlässliche Nahversorgung, Expansion, Innovationswillen und Wachstum im Norden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d):
- Bearbeitung von Zeitkorrekturen, Nachträgen und unplausiblen Buchungen
- Prüfung und Korrektur von Fahrerzeiten sowie Durchführung von Auswertungsgesprächen
- Kontrolle von Abwesenheiten und Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung
- Durchführung und Dokumentation von Verstoßanalysen
- Prüfung gesetzlicher Abfahrtskontrollen, Digitacho-Störungen und Fahrten ohne Fahrerkarte
- Analyse unplausibler Tourdauern sowie Auswertungen bei Unfällen oder Bußgeldern
- Bearbeitung von KBA-Meldungen und Beratung der Fahrer
- Erstellung von EU-Datenblättern bei Abwesenheiten
- Pflege von Personal- und Stammdaten in YellowFox inkl. Dokumentenfristen
- Erstellung und Prüfung von Timerecording-Listen sowie CSV-Übermittlung an Atoss
- Abgleich von Nachträgen und Abwesenheiten mit der Personalabteilung
- Sicherstellung korrekter Datenstände zu Salden, Urlaub und Monatsabschlüssen
- Anpassung von Feiertagsstunden gemäß Betriebsvereinbarung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Salden, Kennzahlen, Fahrstilen, Spesen und Prämien
- Unterstützung bei Temperaturauswertungen und Fuhrpark-Reporting
- Unterstützung der FP-Organisation und FP-Ausbildung
- Zuarbeiten für die Fuhrparkleitung
- Vertretung in der Personaleinsatzplanung (kurzfristig und perspektivisch)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik/Personalwesen
- Erfahrung mit Tachographen- und Fahrerdaten sowie Kenntnis Arbeitszeit- und Sozialvorschriften
- Sicherer Umgang mit Yellow Fox, Atoss, CosWare und MS-Office
- Analytisches, genaues und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen).
Qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH
Kontaktperson:
EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualifizierte Sachbearbeitung Fuhrparkverwaltung & Fahrerpersonalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu EDEKA Nord passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder im Personalwesen hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei EDEKA Nord vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA Nord Service- und Logistikgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Datenanalyse und Auswertungen zu tun hat, solltest du bereit sein, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Herangehensweise an Problemlösungen und Datenanalysen zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an das Unternehmen hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der Fuhrparkverwaltung.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
