Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Würzburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeiterdatenpflege.
  • Unternehmen: EDEKA ist eine traditionsreiche Unternehmensgruppe mit über 100 Jahren Erfahrung und 47.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Firmensport und bieten kostenlose Snacks sowie Vergünstigungen über unser Corporate Benefits-Programm.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem stabilen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalabrechnung sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vielfältiges Sortiment und zahlreiche Karrierechancen.

EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels!

Für unsere Personalabrechnung der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH mit Sitz in der Nürnberger Straße 63, 97076 Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.

(in Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien
  • Verwalten und Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System (z. B. Stammdatenpflege / Erfassung des Rücklaufs neuer Arbeitsverträge)
  • Betreuung der Zeitwirtschaft und der Spesenabrechnung
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusive Schriftverkehr
  • Ansprechperson für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie unserer Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit ersten Berührungspunkten in der Personalabrechnung
  • Erste Berufserfahrung in HR-Prozessen sind wünschenswert
  • Als Teamplayer arbeiten Sie gerne sowohl im Team als auch eigenständig, dabei agieren Sie vertrauenswürdig und sind äußerst integer
  • Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Bedürfnisse anderer, stehen Sie für eine effektive und transparente Zusammenarbeit
  • Mögliche noch zu erlernende Kenntnisse (z. B. HR-Systemkenntnisse oder in Lohn- und Gehaltsthemen) erweitern wir durch interne Schulungen und einen individuellen Plan, um sich in Ruhe und mit ausreichend Zeit in die Thematik einarbeiten zu können
  • Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Ecxel und Powerpoint

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
  • Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
  • Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
  • JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
  • Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
  • Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
  • Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle lautet:

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co. KG
Recruiting Großhandel/Konzern
Frau Nadine Keller
97227 Rottendorf

Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen und genossenschaftlich organisierten Unternehmensgruppe mit über 100 Jahren Geschichte. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden schaffen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, was uns zu einem der besten Arbeitgeber in der Region macht.

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Kontaktdaten:

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die EDEKA Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von EDEKA. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Diese Eigenschaften sind für die Position als Personalsachbearbeiter besonders wichtig und sollten in deinen Gesprächen hervorgehoben werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personalabrechnung
Kenntnisse im Lohn- und Gehaltswesen
Vertrautheit mit HR-Systemen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Eigenständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in der Personalabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von EDEKA passen. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitet

Vorbereitung auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Informiere dich über die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über aktuelle gesetzliche Vorschriften. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich in spezifische HR-Systeme einzuarbeiten.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.

Interesse an Weiterbildung zeigen

Die EDEKA Unternehmensgruppe bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, neue Kenntnisse zu erwerben, insbesondere in Bezug auf HR-Systeme und Lohn- und Gehaltsthemen.