Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung

Versichere Kollegen statt Kunden! Wir sichern die ab, die Lebensmittel lieben: mehr als 400.000 EDEKA-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, rund 11.000 EDEKA-Märkte und 3.200 Kaufleute – willkommen beim EDEKA Versicherungsdienst (EVD)! Der Einzelhandel ist unser Zuhause: Als gut eingespieltes Team und unabhängiger Versicherungsmakler der EDEKA-Gruppe bieten wir den Edekanern und ihren Familien alle gängigen Versicherungen, beruflich wie privat – von der Gebäudeversicherung bis zur Altersvorsorge. Mit Top-Konditionen und Beratung unter Kollegen.

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge für Details und sorgst lieber im Hintergrund dafür, dass vorne alles reibungslos läuft? Dann passt ihr perfekt zu uns. Zur Verstärkung unseres Teams Industrieversicherungen suchen wir zwei engagierte Kolleg:innen (m/w/d) im Backoffice, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist überzeugen und unser Tagesgeschäft zuverlässig unterstützen.

Entdecke, wie viel Spaß Zusammenhalt im Unternehmen bringt und was es heißt, wenn Veränderung auf dem Plan steht und du etwas bewegen kannst. Wir sichern die ab, die Lebensmittel lieben und suchen ab sofort am Standort Hamburg eine Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung.

Deine Aufgaben

• Dokumente und Daten laufen bei dir sauber zusammen – strukturiert, digital und einfach verlässlich.
• In unseren Systemen behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass Vertragsinformationen und Stammdaten korrekt gepflegt und schnell auffindbar sind.
• Neue Kunden kommen dank dir gut an: Du legst sie in unseren Verwaltungsprogrammen an, koordinierst Unterlagen und bereitest das Onboarding strukturiert vor.
• Fristen, Stichtage und Wiedervorlagen hast du fest im Blick und stellst Buchungs- und Abrechnungsgrundlagen zuverlässig sicher.
• Du bringst Struktur in unsere Meetings, - mit präzisen Protokollen und gut vorbereiteten, aussagekräftigen Präsentationsunterlagen.
• Vertrags- und Prämienübersichten bereitest du so auf, dass Entscheidungen zügig und fundiert getroffen werden können.
• Im Tagesgeschäft sorgst du für einen guten Flow und koordinierst Aufgabenlisten, Posteingänge, Archive und wiederkehrende Prozesse.
• Im Kfz-Umfeld übernimmst du die organisatorische Steuerung – von An- und Abmeldungen bis zur Pflege der Fahrzeuglisten.
• Unsere digitalen Abteilungsräume bleiben dank dir übersichtlich und nutzerfreundlich – SharePoint, Teams und Portale sind gepflegt und auf dem aktuellen Stand.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise mit Bezug zu Versicherungen oder Datenpflege.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein klarer, strukturierter Kommunikationsstil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (idealerweise Office 365 oder ähnliche Anwendungen).
• Freude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und dem Umgang mit Dokumenten & Daten.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail – besonders bei Ablagen, Stammdaten und digitalen Strukturen.
• Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten – intern wie extern.
• Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Prozesse und Themen einzuarbeiten.
• Du bringst digitale Kompetenz mit und fühlst dich in modernen Arbeitsumgebungen wohl - Tools, Plattformen und neue Software schrecken dich nicht ab.
• Künstliche Intelligenz ist für dich kein Buzzword: Du nutzt KI Tools bereits im Alltag oder hast Lust, sie aktiv einzusetzen.
• „Prompten“ ist für dich kein Fremdwort - du kannst klare Aufgaben formulieren und Ergebnisse sinnvoll einordnen.

Unser Angebot

• Ein gutes Gehalt nach Tarif plus vermögenswirksame Leistungen und Weihnachts-/Urlaubsgeld.
• Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Individuelle Weiterbildungschancen.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Das gute Gefühl, die Kolleg:innen „draußen“ bei der Vermarktung leistungsstarker Versicherungen zu fairen Konditionen zu unterstützen.

Interessiert? Dann werde Teil der EDEKA-Familie und bringe dich in unser Unternehmen ein – hier ist dein Engagement und dein Esprit gefragt! Du hast noch Fragen? Gerne gibt dir Martina Pastel unter +49 406377- 3275 die richtigen Antworten. Wir sind gespannt, von dir zu hören!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt: Frau Martina Pastel. Lerne uns gerne einmal kennen: www.edeka-versicherungsdienst.de/ueber-uns-karriere.