Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung (Teilzeit 20 Std./Woche)

Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung (Teilzeit 20 Std./Woche)

Hamburg Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Dokumentenmanagement und Datenpflege.
  • Unternehmen: EDEKA Versicherungsdienst – Teil der großen EDEKA-Familie.
  • Vorteile: Gutes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freiraum für Ideen und ein herzliches Miteinander.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und unterstütze Kollegen mit wichtigen Versicherungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Versichere Kollegen statt Kunden! Wir sichern die ab, die Lebensmittel lieben: mehr als 400.000 EDEKA-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, rund 11.000 EDEKA-Märkte und 3.200 Kaufleute – willkommen beim EDEKA Versicherungsdienst (EVD)! Der Einzelhandel ist unser Zuhause: Als gut eingespieltes Team und unabhängiger Versicherungsmakler der EDEKA-Gruppe bieten wir den Edekanern und ihren Familien alle gängigen Versicherungen, beruflich wie privat – von der Gebäudeversicherung bis zur Altersvorsorge. Mit Top-Konditionen und Beratung unter Kollegen.

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge für Details und sorgst lieber im Hintergrund dafür, dass vorne alles reibungslos läuft? Dann passt ihr perfekt zu uns. Zur Verstärkung unseres Teams Industrieversicherungen suchen wir zwei engagierte Kolleg:innen (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit (20 Wochenstunden), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist überzeugen und unser Tagesgeschäft zuverlässig unterstützen.

Hier stehst du für deine starke Leistungen:

  • Dokumente und Daten laufen bei dir sauber zusammen – strukturiert, digital und einfach verlässlich.
  • In unseren Systemen behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass Vertragsinformationen und Stammdaten korrekt gepflegt und schnell auffindbar sind.
  • Neue Kunden kommen dank dir gut an: Du legst sie in unseren Verwaltungsprogrammen an, koordinierst Unterlagen und bereitest das Onboarding strukturiert vor.
  • Fristen, Stichtage und Wiedervorlagen hast du fest im Blick und stellst Buchungs- und Abrechnungsgrundlagen zuverlässig sicher.
  • Du bringst Struktur in unsere Meetings – mit präzisen Protokollen und gut vorbereiteten, aussagekräftigen Präsentationsunterlagen.
  • Vertrags- und Prämienübersichten bereitest du so auf, dass Entscheidungen zügig und fundiert getroffen werden können.
  • Im Tagesgeschäft sorgst du für einen guten Flow und koordinierst Aufgabenlisten, Posteingänge, Archive und wiederkehrende Prozesse.
  • Im Kfz-Umfeld übernimmst du die organisatorische Steuerung – von An- und Abmeldungen bis zur Pflege der Fahrzeuglisten.
  • Unsere digitalen Abteilungsräume bleiben dank dir übersichtlich und nutzerfreundlich – SharePoint, Teams und Portale sind gepflegt und auf dem aktuellen Stand.

Deshalb bist du ein echter Profi:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise mit Bezug zu Versicherungen oder Datenpflege.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein klarer, strukturierter Kommunikationsstil.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (idealerweise Office 365 oder ähnliche Anwendungen).
  • Freude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und dem Umgang mit Dokumenten & Daten.
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail – besonders bei Ablagen, Stammdaten und digitalen Strukturen.
  • Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten – intern wie extern.
  • Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Prozesse und Themen einzuarbeiten.
  • Du bringst digitale Kompetenz mit und fühlst dich in modernen Arbeitsumgebungen wohl - Tools, Plattformen und neue Software schrecken dich nicht ab.
  • Künstliche Intelligenz ist für dich kein Buzzword: Du nutzt KI Tools bereits im Alltag oder hast Lust, sie aktiv einzusetzen.
  • „Prompten“ ist für dich kein Fremdwort - du kannst klare Aufgaben formulieren und Ergebnisse sinnvoll einordnen.

Wir verstehen uns als einen Teil der großen EDEKA-Familie und wollen, dass jeder Einzelne bei uns vorankommt. Deshalb fördern wir dich und deine Talente, ebnen deiner Entwicklung den Weg und bieten dir eine sichere Perspektive in einem Großunternehmen: mit einem festen Angestelltenverhältnis, umwerfenden Sozialleistungen und einem Team, das eine gemeinsame Leidenschaft verbindet.

Erlebe unser herzliches Miteinander mit vertrauensvollem Wir-Gefühl, jeder Menge Motivation und Kunden, die auch Kollegen sind! Was dich sonst noch erwartet?

  • Ein gutes Gehalt nach Tarif plus vermögenswirksame Leistungen und Weihnachts-/Urlaubsgeld
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Individuelle Weiterbildungschancen
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Das gute Gefühl, die Kolleg:innen „draußen“ bei der Vermarktung leistungsstarker Versicherungen zu fairen Konditionen zu unterstützen

Interessiert? Dann werde Teil der EDEKA-Familie und bringe dich in unser Unternehmen ein – hier ist dein Engagement und dein Esprit gefragt! Du hast noch Fragen? Gerne gibt dir Martina Pastel unter +49 406377- 3275 die richtigen Antworten. Wir sind gespannt, von dir zu hören!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt: Frau Martina Pastel. Lerne uns gerne einmal kennen: www.edeka-versicherungsdienst.de/ueber-uns-karriere.

Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung (Teilzeit 20 Std./Woche) Arbeitgeber: EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH

EDEKA Versicherungsdienst (EVD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld in einem großen Unternehmen bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre, in der Teamgeist und Zusammenhalt großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen unterstützt EVD die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder Einzelne wertgeschätzt wird. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und Teil einer starken Gemeinschaft zu sein, die sich für die Absicherung der EDEKA-Mitarbeiter einsetzt.

EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH

Kontaktdaten:

EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung (Teilzeit 20 Std./Woche) erhalten könnten

Netzwerken mit Versicherungsprofis

Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!

Praktische Erfahrung sammeln

Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Verstehe den Markt

Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!

Bewerbe dich über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung (Teilzeit 20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
Office 365 oder ähnliche Anwendungen
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!

Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!

Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.

Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbH vorbereitet

Verstehe die Versicherungsmärkte

In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.

Bereite dich auf Zahlenfragen vor

Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.

Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen

Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.

Präsentiere praktische Erfahrungen

Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.