Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Rechnungswesen und organisiere Termine und Dokumente.
- Unternehmen: EDEKA, ein innovatives Unternehmen mit über 600 selbstständigen Einzelhändlern.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und 10% Mitarbeiterrabatt auf Einkäufe.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzbuchhaltung und plane spannende Events in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie im Geschäftsbereich Rechnungswesen unsere Regionalgesellschaft mit über 600 selbstständigen EDEKA-Einzelhändlern bei der Steuerung und Planung ihrer Unternehmungen. Übernehmen Sie mit uns Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und die Rechnungsprüfung der Geschäftsbereiche des Konzerns. Diese Aufgaben legen wir in Ihre Hände.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Belangen und kümmern sich um:
- Terminplanung
- Kalendermanagement
- Korrespondenz
- Dokumentenverwaltung
Präzise erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen, Statistiken, Dokumente sowie Entscheidungsvorlagen und bereiten alle Unterlagen für Geschäftstermine adressatengerecht auf. Souverän agieren Sie als interne und externe Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team, externen Dienstleistern sowie der HR-Abteilung zur Abstimmung in Personalthemen. Vorausschauend koordinieren Sie sämtliche Termine sowie Geschäftsreisen, betreuen externe Gäste und stellen einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags sicher. Engagiert unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen und internen Events und unterstützen administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung über Marktcontrolling und Inventur/Bestands-Analysen bis zum Controlling.
Erkennen Sie sich wieder? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre. Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein schnelles Auffassungsvermögen zeichnen Sie aus. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bringen Sie mit und Sie sind sicher in der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. Mit Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrem schnellen Auffassungsvermögen arbeiten Sie sich zügig in neue, komplexe Themengebiete ein. Als aufgeschlossene Persönlichkeit sind Sie kommunikationsstark, loyal und diskret, arbeiten zielorientiert, strukturiert sowie eigenständig und begegnen neuen Herausforderungen stets mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit.
Gute Gründe für uns: Zu unseren tariflichen Leistungen zählen neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld auch eine zukunftsgewandte Vorsorge in Form von Gehaltsumwandlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Wir haben attraktive Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen und einer flexiblen 38,5-Stunden-Woche. Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil. Unser EDEKA-Campus begeistert rund 2.000 Mitarbeitende als flexibler Arbeitsort mit kurzen Kommunikationswegen und einem attraktiven Betriebsrestaurant. Eine intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist für uns selbstverständlich. Für Ihr Engagement erhalten Sie in allen teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover 10 % Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf. Bei uns wird Ihre Stimme gehört: Mit unserem Ideenmanagement nutzen wir den Einfallsreichtum unserer Mitarbeitenden, um noch besser zu werden. Gemeinsame Entwicklung von Potenzialen durch regelmäßige Feedback-Gespräche sowie ein umfassendes Personalentwicklungssystem sind für uns selbstverständlich.
Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG
EDEKA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive tarifliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine zukunftsorientierte Vorsorge und flexible Arbeitszeiten. In unserem modernen EDEKA-Campus fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen lässt. Mit einem umfassenden Personalentwicklungssystem und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder seine Potenziale entfalten kann.
Kontaktdaten:
EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
