Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Würzburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System.
  • Unternehmen: EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen, Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Firmensport, kostenlose Snacks und gute Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels in einem respektvollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für die Abteilung Personalabrechnung der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH mit Sitz in der Nürnberger Straße 63, 97076 Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien
  • Verwalten und Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System (z. B. Stammdatenpflege / Erfassung des Rücklaufs neuer Arbeitsverträge)
  • Betreuung der Zeitwirtschaft und der Spesenabrechnung
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusiv Schriftverkehr
  • Ansprechperson für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie unserer Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit ersten Berührungspunkten in der Personalabrechnung
  • Erste Berufserfahrung in HR-Prozessen sind wünschenswert
  • Als Teamplayer arbeiten Sie gerne sowohl im Team als auch eigenständig, dabei agieren Sie vertrauenswürdig und sind äußerst integer
  • Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Bedürfnisse anderer, stehen Sie für eine effektive und transparente Zusammenarbeit
  • Mögliche noch zu erlernende Kenntnisse (z. B. HR-Systemkenntnisse oder in Lohn- und Gehaltsthemen) erweitern wir durch interne Schulungen und einen individuellen Plan, um sich in Ruhe und mit ausreichend Zeit in die Thematik einarbeiten zu können
  • Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und PowerPoint

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
  • Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
  • Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
  • JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
  • Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
  • Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
  • Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung

Infos zum Unternehmen

Vielfältiges Sortiment und zahlreiche Karrierechancen. EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels!

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG

Die EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen mit über 100 Jahren Geschichte. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmensport und einer hervorragenden Verpflegung vor Ort.

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Kontaktdaten:

EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und eine direkte Bewerbung über uns zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
HR-Systemkenntnisse
Mitarbeiterdatenverwaltung
Zeitwirtschaft
Spesenabrechnung
Schriftverkehr
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Personalabrechnung hervor und zeige, was dich besonders macht!

Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst.

Sei authentisch!:Wir suchen nach echten Menschen! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du noch nicht alles kannst, was wir suchen, ist das kein Problem – wir bieten Schulungen an, um dich weiterzubilden.

Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Dort findest du auch alle Informationen, die du brauchst, um den Prozess zu starten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Personalabrechnung hat, solltest du dich mit den gängigen Lohn- und Gehaltsthemen sowie den relevanten gesetzlichen Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Übe, wie du auf Fragen von Sozialversicherungsträgern oder Mitarbeitern reagieren würdest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Sei bereit für Teamfragen

Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder zur Prozessoptimierung beigetragen hast.