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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support the management team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Edel SE & Co. KGaA is a leading independent media company based in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Part-time position with flexible hours and a creative work culture.
- Warum dieser Job: Join a family-run company that values creativity and offers diverse projects in media.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in an assistant role, strong communication skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; ideal for those who thrive under pressure.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Arbeitgeber: Edel SE & Co. KGaA
Einsatzort: 20095 Hamburg
Wir l(i)eben unseren Job. Jeder Einzelne von uns. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas. Das macht uns natürlich stolz. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt. Das ist einmalig. Das ist Edel. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full Service Modell zur Vermarktung, Fertigung, Distribution und Vertrieb von Produkten an. Wir setzen die Ideen unserer Kunden erfolgreich um. Und wir gehen noch weiter: Kreativität braucht Raum. Ideen können sich wandeln. Wir sind beweglich und spontant.
Ihre Aufgaben
- Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in deutsch und englisch.
- Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination von komplexen Dienstreisen.
- Du koordinierst die Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen und sorgst für deren termingerechte Veröffentlichung.
- Du übernimmst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
- Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und stellst eine sorgfältige Dokumentenverwaltung/Ablage sicher.
- Die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
- Bei den unterschiedlichsten Projekten unterstützt Du in der Durchführung und Überwachung.
Ihr Profil
- Als ideale/r Kandidat/in hast Du in Deinen bisherigen beruflichen Stationen die oben genannten Aufgabenbereiche erfolgreich und kompetent ausgeführt.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche - vorweisen.
- Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion.
- Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Kontaktfreude.
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist organisationsstark, flexibel und belastbar und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Edel SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
Edel SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Medienbranche oder in ähnlichen Assistenzpositionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Number 3
Informiere dich über Edel SE & Co. KGaA und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Produkten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion eingehen. Hebe deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit komplexen Dienstreisen hervor.
Sprich die Sprache des Unternehmens: Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Verwende in deinem Anschreiben eine klare und professionelle Sprache, die zur Unternehmenskultur von Edel passt.
Präsentiere deine Soft Skills: Betone in deiner Bewerbung deine Kommunikationsstärke, Loyalität und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind für die Assistenz der Geschäftsführung entscheidend und sollten in deinem Anschreiben deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edel SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich interne und externe Kommunikation gemanagt hast.
✨Bereite dich auf Reiseplanung vor
Ein wichtiger Teil der Rolle ist die Buchung und Koordination von Dienstreisen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Reiseorganisation zu sprechen und vielleicht sogar einen kurzen Plan für eine fiktive Reise zu skizzieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine und Meetings koordiniert hast, und teile diese im Interview.
✨Sei flexibel und belastbar
In turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten, ist eine gefragte Eigenschaft. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast.