People & Culture Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

People & Culture Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Hamburg Teilzeit 22950 - 28050 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Edelstoff Media

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite Mitarbeitende und gestalte moderne HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Edelstoff Media, führendes Medienunternehmen in der Finanzbranche mit innovativen Marken.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros in Winterhude mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Personalbereich, empathische Kommunikation und Interesse an neuen Technologien.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.

Über uns

Edelstoff Media zählt zu den führenden Medienunternehmen in der Finanzbranche. Unter seinem Dach vereint das Unternehmen zwei starke Marken:

DAS INVESTMENT und das private banking magazin.

Beide werden als Multimedia Brands geführt und bespielen die Kanäle Digital, Social Media, Newsletter, Bewegtbild, Podcast sowie Events.

DAS INVESTMENT versteht sich als Navigator für die Finanzwelt und inspiriert und informiert mit fundierten Analysen, innovativen Formaten und einer klaren Haltung.

Das private banking magazin ist die führende Medienmarke für Wealth Manager in Deutschland, Österreich und der Schweiz und richtet sich an Private Banker, Family Offices, Stiftungen sowie kleinere Versorgungswerke.

Deine Mission

Menschen begleiten. Prozesse gestalten. Kultur mitentwickeln.

In Deiner Rolle als People & Culture Coordinator bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und trägst dazu bei, dass alle Phasen des Employee Lifecycles professionell und wertschätzend gestaltet werden.

Gemeinsam entwickeln wir moderne HR-Prozesse und fördern eine Unternehmenskultur, in der sich Menschen entfalten können.

  • Deine Aufgaben
  • Ansprechpartner und Betreuung unserer Mitarbeiter vor Ort zu allen personalrelevanten Themen.
  • Unterstützung beim Recruiting und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
  • Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten mit unserem HR-System Personio.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen.
  • Koordination von On- und Offboarding Prozessen.
  • Umfassende Betreuung und Bearbeitung von Abwesenheiten (z. B. Krankmeldungen, Mutterschutz/Elternzeit).
  • Auswertungen von Personaldaten sowie Erstellung von Reports mit Personio.
  • Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung.
  • Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringst Du mit
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, mit dem Du Deine Lern- und Leistungsfähigkeit bereits unter Beweis gestellt hast.
  • Mind.12 Monate Berufserfahrung im administrativen Personalbereich.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist empathisch und hast eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Wertschätzende sowie lösungsorientierte Gesprächsführung.
  • Du bringst Neugier, Lernbereitschaft und die Motivation mit, neue Technologien sinnvoll in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Der Einsatz von KI-Tools gehört für Dich zu einer modernen Arbeitsweise dazu.

  • Darauf kannst Du Dich freuen
  • Wir arbeiten dort, wo Hamburg besonders lebenswert ist: in modernen Büros am Goldbekkanal, mitten in Winterhude – einem der schönsten Viertel der Hansestadt.
  • Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sorgt für ein vertrauensvolles Miteinander.
  • Ein motiviertes Team mit echtem Teamgeist.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern.
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei, damit Du die Feiertage entspannt genießen kannst.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, die zu Dir passt.
  • Exklusive Angebote über die Teilnahme am corporate benefits-Programm.

People & Culture Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Edelstoff Media

Edelstoff Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem inspirierenden Umfeld in Winterhude, Hamburg, moderne HR-Prozesse fördert und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem motivierten Team und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub sowie einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Medienunternehmen zu wachsen und einen echten Beitrag zur Unternehmenskultur zu leisten.

Edelstoff Media

Kontaktdaten:

Edelstoff Media Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Edelstoff Media anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Empathie
Zuverlässigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch
Dienstleistungsorientierung
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Edelstoff Media erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edelstoff Media vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Edelstoff Media beitragen kannst!