HR & Payroll Manager (m/w/d)

Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities. Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities. Wir sind verpflichtet, alle Formen der Diskriminierung zu verhindern und allen unseren Kandidaten gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, Herkunft, religiösem Glauben, sexueller Orientierung oder anderen Kriterien.

Was dich erwartet – deine Aufgaben im Überblick:

• Du beratest und betreust die Führungskräfte und deren Mitarbeiter im Rahmen sämtlicher HR-relevanter Themen (z.B. Performance Reviews, Zielvereinbarungen, Personalentwicklung & Training, Moderation von Konflikten, Abmahnungen, berufliche Wiedereingliederung).
• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Optimierung unserer HR‑Prozesse ein.
• Du arbeitest an spannenden HR‑Projekten mit, z.B. bei der Optimierung unserer HR-Prozesse.
• Du arbeitest an spannenden Reporting Themen mit.
• Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung für Edenred Deutschland in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Steuer-, Renten-, Sozial- und Krankenversicherung, sowie grundlegenden arbeitsrechtlichen Themen.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
• Du beurteilst lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und schätzt deren Relevanz für die Entgeltabrechnung sicher ein.
• Du stellst eine reibungslose Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens sicher.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Entgeltabrechnung mit.
• Du begleitest Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Sozialversicherungsträger souverän und lösungsorientiert.
• Du verwaltest die monatlichen Bestellungen und Abrechnungen unserer Mitarbeiter-Benefits und entwickelst unser Benefit-Angebot für Edenred Deutschland gemeinsam mit dem Team weiter.
• Du stehst im engen Austausch mit unserer Finance-Abteilung und stimmst gemeinsam die relevanten Finanzbuchkonten und Controlling-Werte ab.

Womit Du uns überzeugst:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie idealerweise in der operativen Personalsachbearbeitung mit.
• Deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind fundiert, aktuell und praxiserprobt.
• Du arbeitest selbstständig, äußerst präzise und strukturiert – und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität und gehst sicher und routiniert mit MS Excel um.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell und arbeitest gerne im Team.
• Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Du trittst serviceorientiert, freundlich und sicher auf und findest leicht Zugang zu Kolleg:innen und Stakeholdern.
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Lernfreude und Offenheit für neue Entwicklungen mit.
• Du interessierst dich für Trends und Innovationen in der Mitarbeiter-Benefit-Landschaft und möchtest diese aktiv mitgestalten.
• Du besitzt gute IT-Kenntnisse in MS Office sowie HR‑IS‑Systemen (idealerweise Workday); Kenntnisse in Saxo Oracle sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (fließend) sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Womit wir dich überzeugen:

• Vertrauen & Raum für Entfaltung: Wir wollen, dass du dir dein Spielfeld selbst gestalten kannst. Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten und freuen uns auf deine Ideen.
• 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage Home Office pro Woche, bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland.
• Unsere eigenen Benefits: Ob du Book-, Food-, Fashionlover bist, gern Dinge erlebst oder Möbel kaufst – mit unserer Edenred Benefits Sachbezugsaufladung erfüllst du dir on top zu deinem Gehalt jeden Monat deine Wünsche (oder sparst für deine Wünsche an). Außerdem erhältst 15 x 7,67 EUR Ticket Restaurant Schecks, die du in vielen Supermärkten, Cafés, Restaurants und Bäckereien deutschlandweit flexibel nutzen kannst.
• Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. durch unsere Edenred Digital University oder interne Mentorings.
• Kein Benefit, sondern für uns selbstverständlich: Strukturiertes Onboarding, Dream-Team-Spirit mit Sommer- und Weihnachtsfest, kollegiale Atmosphäre, spannende Themen und globaler Austausch.

Du hast noch offene Fragen, dann freuen wir uns von dir zu lesen - Deine Ansprechpartnerin: Wioletta Gorin [Talent Acquisition Manager], wioletta.gorin@edenred.