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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und kreativen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und detailorientiert sein.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Proaktive Unterstützung der Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Belangen.
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Effiziente Büroorganisation und -management.
Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
Erstellung, Überarbeitung und Präsentation von Dokumenten und Unterlagen.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung.
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: EDFA e.V. - European Down and Feather Association
Kontaktperson:
EDFA e.V. - European Down and Feather Association HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Unterstützung in vorherigen Positionen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und -management vor. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies für die Rolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der professionellen Kommunikation.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten enthält. Füge auch Beispiele für deine präzise Arbeitsweise und Büroorganisation hinzu.
Prüfe alles vor dem Absenden: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und professionell präsentiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDFA e.V. - European Down and Feather Association vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle eine proaktive Unterstützung in organisatorischen Belangen erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und -management durchgeführt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstrategien zu geben.
✨Präzision und Sorgfalt betonen
Da eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit durch Genauigkeit und Detailverliebtheit überzeugt hast.
✨Vorbereitung auf Protokollführung
Da die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung Teil der Aufgaben sind, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben effizient angehst und welche Tools oder Methoden du dafür nutzt.
