Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten

Mainz Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Proaktive Unterstützung der Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Belangen.

Effiziente Büroorganisation und -management.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: EDFA e.V. - European Down and Feather Association

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche als auch persönliche Zufriedenheit fördert.
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Kontaktperson:

EDFA e.V. - European Down and Feather Association HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten

Tip Nummer 1

Zeige deine proaktive Einstellung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und den administrativen Abläufen zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig denkst.

Tip Nummer 2

Hebe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroabläufe optimiert hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die aktuellen Trends im Büro-Management und bringe diese Themen ins Gespräch. Zeige, dass du mit den neuesten Technologien und Methoden vertraut bist, um die Effizienz zu steigern.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Proaktive Denkweise
Vertraulichkeit
Teamfähigkeit
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und administrative Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EDFA e.V. - European Down and Feather Association vorbereitest

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Management zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.

Proaktive Einstellung demonstrieren

Unterstreiche während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, ohne darauf warten zu müssen, dass dir Aufgaben zugewiesen werden.

Flexibilität betonen

Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, ist es wichtig, deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen. Teile Beispiele mit, in denen du erfolgreich in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und wie du deine Zeit effektiv managen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
EDFA e.V. - European Down and Feather Association
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