Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und koordiniere Termine für Fahrerqualifikationen.
- Unternehmen: EDG Entsorgung Dortmund GmbH - ein verantwortungsvolles kommunales Unternehmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Attraktive Rabatte und ein vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir gestalten echten Wandel und arbeiten aktiv an einer besseren Zukunft. Digital. Krisensicher. Nachhaltig.
Ihre Aufgaben:
- Schulungsorganisation & Terminmanagement: Sie planen, organisieren und koordinieren Fahrer- Geräte- sowie Sicherheitsschulungen und übernehmen die Terminplanung einschließlich des Versands der Einladungen.
- Kommunikation & Koordination: Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen sowie externen Schulungsanbietern, Fahrschulen, Prüfungsorganisationen und Behörden ab und fungieren als zentrale Ansprechperson.
- Teilnehmer- & Unterlagenmanagement: Sie erstellen und pflegen Teilnehmerlisten, bereiten Schulungsunterlagen vor und sorgen für eine vollständige Dokumentation sowie die ordnungsgemäße Ablage aller relevanten Unterlagen.
- Datenpflege & Systemverwaltung: Sie pflegen und verwalten schulungsrelevante Daten in SAP sowie weiteren Systemen.
- Qualifikations- & Führerscheinmanagement: Sie beantragen und verwalten Führerscheine sowie Fahrerqualifikationen und stellen die fristgerechte Nachverfolgung sicher.
- Prüfungs- & Qualifizierungsmanagement: Sie organisieren Prüfungen und Prüfungstermine sowie Schulungen für befähigte Personen, beispielsweise im Bereich ADR oder für Absetz- und Abrollcontainer.
- Abrechnung & Rechnungsbearbeitung: Sie übernehmen die Abrechnung von Schulungen und bearbeiten die zugehörigen Rechnungen.
- Administration & Prozessunterstützung: Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Schulungs- und Qualifizierungsmanagement bei.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit.
- IT-Kenntnisse: Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Diskretion: Sie gehen verantwortungsbewusst und vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um.
- Kommunikationsstärke: Sie formulieren klar und adressatengerecht in Wort und Schrift.
- Soziale Kompetenzen: Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Empathie, Serviceorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen.
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältiges gastronomisches Angebot: Unsere Betriebskantine bietet Ihnen täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten, inklusive eines reichhaltigen Frühstücksservices.
- Erholsame Urlaubstage: Freuen Sie sich auf 30 Tage tariflichen Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und die Option, mobil zu arbeiten.
- Gesundheitsvorsorge: Profitieren Sie von unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung.
- Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersversorgung sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet.
- Attraktive Rabatte: Erhalten Sie exklusive Vergünstigungen mit Corporate Benefits und FutureBens.
- Mobilität: Nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket oder leasen Sie ein Jobrad.
- Faire Vergütung: Ihr Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD-E.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt \"Back Office Fahrschule\" Arbeitgeber: Edg Entsorgung Dortmund Gmbh
Die WELGE Entsorgung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung einer umweltfreundlichen Zukunft beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage in Dortmund ermöglicht es uns, eng mit der Stadt und den Kommunen zusammenzuarbeiten, was unseren Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet.
Kontaktdaten:
Edg Entsorgung Dortmund Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt \"Back Office Fahrschule\" erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Edg Entsorgung Dortmund Gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Edg Entsorgung Dortmund Gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt \"Back Office Fahrschule\" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Edg Entsorgung Dortmund Gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edg Entsorgung Dortmund Gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Edg Entsorgung Dortmund Gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
