Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Schulteam.
- Unternehmen: Freier Schulträger mit exzellentem Ruf in Sachsen-Anhalt.
- Vorteile: Soziale Leistungen, Gesundheitsförderung, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einer digitalen und wertschätzenden Schulkultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD.
Soziale Leistungen einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und einer Zusatzversorgung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
Angebote zur Gesundheitsförderung.
Angebot eines Jobtickets und/oder Business Bikes.
Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Mitarbeit in einem hochengagierten und teamorientierten Kollegium bei einem freien Schulträger mit exzellentem Ruf in der Bildungslandschaft Sachsen-Anhalts.
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung.
Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
Eine digital sehr gut ausgestattete Schule, die seit mehreren Jahren auf allen Ebenen mit Microsoft Office 365 und Microsoft Teams arbeitet.
Eine wertschätzende Schulkultur und Schulgemeinschaft (Bestnoten im Qualitätsmanagement).
Unser Schulbüro ist einerseits mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben betraut, andererseits ist es die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte sowie für alle weiteren von außen kommenden Kontakte. Darüber hinaus übernimmt das Schulbüro zentrale Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und Finanzverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich Sekretariat gehören:
- Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und für alle externen Anfragen.
- Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit Office (Word, Excel, Outlook).
- Bereitschaft zum Engagement im Rahmen der Erziehungsarbeit der Schule.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung gehören:
- Bearbeitung der schulischen Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage.
- Bearbeitung und Abrechnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb.
- Unterstützung bei Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel.
- Verwaltung und Abrechnung von Geldern im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten (z. B. Klassenfahrten, Exkursionen, Projekte, Veranstaltungen).
- Unterstützung der Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben sowie bei der Bearbeitung von Eltern- und Sammelgeldern.
- Pflege und Kontrolle von Buchungsunterlagen sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen der Schulleitung.
- Führen und Pflegen verschiedener elektronischer Dateien, Statistiken und Akten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung wünschenswert.
Sicherheit in der Anwendung von MS Office-Programmen und in der Pflege von Datenbanken.
Bereitschaft, Veränderungen in der Organisation des Schulbüros aktiv mitzugestalten.
Freude am Umgang mit Kindern und jungen Erwachsenen und Mitarbeitenden.
Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.
Offene, freundliche, belastbare Persönlichkeit mit hohem Einfühlungsvermögen, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist gewünscht, jedoch nicht Bedingung.
Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) Ref.-Nr.: 03/230 Arbeitgeber: Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg
Als Verwaltungskraft im Schulbüro eines freien Schulträgers in Sachsen-Anhalt profitieren Sie von einer wertschätzenden Schulkultur und einem engagierten Team, das sich für die Bildung junger Menschen einsetzt. Die Schule bietet nicht nur eine sichere Anstellung mit attraktiven sozialen Leistungen und Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch eine moderne digitale Ausstattung, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung des Schulalltags mitzuwirken und Teil einer Gemeinschaft zu sein, die hohe Qualitätsstandards setzt.
Kontaktdaten:
Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) Ref.-Nr.: 03/230 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Schulbüro. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Buchhaltung und Verwaltung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) Ref.-Nr.: 03/230 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulkultur und die Werte, die dort gelebt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Büro- und Verwaltungsaufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Umgang mit Datenbanken zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Schulbüro ein wichtiger Teil des Teams ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unterstützung zu erfahren, die die Schule ihren Mitarbeitenden bietet.
