Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen.
- Unternehmen: Dynamisches Medienunternehmen in Frankfurt mit Fokus auf Lifestyle und Beauty.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Tools und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte im Medienbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen mit Fokus auf Lifestyle und Beauty. Unser 360°-Leistungsangebot umfasst Digital, Data-driven und Print-Projekte sowie hochwertige Videoproduktionen. Unsere Marken séduction und eternal Beauty erreichen digital etwa 500.000 User monatlich. Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media informieren wir täglich über aktuelle Trends und Entwicklungen. Gemeinsam mit Premium-Partnern produzieren wir Livestreams und schaffen interaktive Erlebnisse.
Wir suchen ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt.
Aufgaben- Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations-Drehscheibe: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktionen, Vertrieb, Marketing, externen Partnern und Gesellschaftern
- Projektkoordination: Planung, Tracking und Follow-up von bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Launches, Events, Prozessoptimierungen)
- Unterlagen & Research: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Markt-/Wettbewerbsrecherchen
- Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance
- Vertrauliches & Compliance: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen, Fristen- und Maßnahmenkontrolle
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU
- Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, Proaktivität und Diskretion
- Souveräne Kommunikation auf Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2/C1)
- Sicherer Umgang mit MS 365/Google Workspace; Bonus: Erfahrung mit Projekt-/Task-Tools (Asana, Trello, Notion o. ä.)
- Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, hybrides Modell
- Moderne Tools
- Entwicklung: Weiterbildungen
- Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss
- Kultur: Wertschätzung, kurze Wege, klare Entscheidungen
Executive Assistant in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Editorial Hub Verlag KG
Editorial Hub ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Modell und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur, geprägt von Wertschätzung und kurzen Entscheidungswegen, macht Editorial Hub zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant in Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, über das Erwartete hinauszugehen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Editorial Hub in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den neuesten Trends in der Lifestyle- und Beauty-Branche vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten und eventuell sogar einen persönlichen Kontakt herzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Editorial Hub Verlag KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Editorial Hub, ihre Marken und deren Fokus auf Lifestyle und Beauty. Verstehe die aktuellen Trends in der Branche und überlege, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone während des Interviews, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch eigenständig denkst und handelst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.
