Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kalender-, Reise- und Projektmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Medienunternehmen in Frankfurt mit Fokus auf Lifestyle und Beauty.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Tools und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte im Medienbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungsangebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty reicht von Digital, über Data-driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print-Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen. Digital erreichen wir ca. 500.000 User pro Monat. Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media werden unsere Leser:innen tagtäglich über aktuelle News informiert. Hochwertige Videoproduktionen gehören zu unserer Markenidentität. Mit Partnern aus dem Premiumbereich produzieren wir Livestreams und schaffen interaktive Erlebnisse.
Aufgaben
- Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations-Drehscheibe: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktionen, Vertrieb, Marketing, externen Partnern und Gesellschaftern
- Projektkoordination: Planung, Tracking und Follow-up von bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Launches, Events, Prozessoptimierungen)
- Unterlagen & Research: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Markt-/Wettbewerbsrecherchen
- Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance
- Vertrauliches & Compliance: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen, Fristen- und Maßnahmenkontrolle
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU
- Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, Proaktivität und Diskretion
- Souveräne Kommunikation auf Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2/C1)
- Sicherer Umgang mit MS 365/Google Workspace; Bonus: Erfahrung mit Projekt-/Task-Tools (Asana, Trello, Notion o. ä.)
- Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität
Benefits
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, hybrides Modell
- Moderne Tools Entwicklung: Weiterbildungen
- Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss
- Kultur: Wertschätzung, kurze Wege, klare Entscheidungen
Executive Assistant Vollzeit Arbeitgeber: Editorial Hub Verlag KG
Editorial Hub ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Modell und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur, geprägt von Wertschätzung und kurzen Entscheidungswegen, macht Editorial Hub zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder andere Netzwerke. So zeigst du echtes Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Lifestyle und Beauty, um während des Gesprächs glänzen zu können. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Editorial Hub Verlag KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Editorial Hub und deren Marken séduction und eternal Beauty. Schau dir ihre digitalen und Printprodukte an, um ein Gefühl für ihren Stil und ihre Zielgruppe zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Projektkoordination zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, proaktiv zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur bei Editorial Hub zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens, dem Team und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
