Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und manage das Office.
- Unternehmen: Innovatives Media- und Tech-Unternehmen in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Frankfurt mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in Medien und Lifestyle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Editorial Hub ist ein innovatives Media- und Tech-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem Fokus auf Lifestyle, Fashion, Beauty und Kunst verbinden wir journalistische Exzellenz, anspruchsvolle Ästhetik und technologische Innovation zu hochwertigen Medienerlebnissen. Zu unserem Portfolio gehören: séduction steht für kuratierte Inhalte aus Fashion, Kunst, Uhren und Schmuck, Beauty sowie für die relevanten Trends unserer Zeit. eternal Beauty vermittelt fundiertes und verständlich aufbereitetes Wissen zu Wellness, Health und Aesthetics.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und hervorragend organisierte Persönlichkeit als Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Zuverlässige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung professioneller, reibungsloser Abläufe
- Koordination externer Dienstleister, Bestellungen und der Office-Ausstattung sowie Überwachung laufender Verträge und Kosten
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und weiteren administrativen Vorgängen
- Unterstützung bei HR-Themen
- Sales Support bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, der Pflege von Kundendaten sowie der Koordination und Nachverfolgung vertrieblicher Aktivitäten
- Begleitung markenübergreifender Projekte und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
- Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Loyalität und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und vergleichbaren digitalen Anwendungen
- Interesse an Medien, Lifestyle, Fashion, Beauty, Kunst und digitalen Innovationen sowie ein gutes Gespür für anspruchsvolle Markenwelten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Ein innovatives Media- und Tech-Umfeld mit hochwertigen Print- und Digitalprodukten
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medien, Technologie und Lifestyle
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Editorial Hub
Als innovatives Media- und Tech-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main bietet unser Editorial Hub eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und journalistische Exzellenz vereint. Wir fördern eine dynamische Teamkultur, in der individuelle Ideen geschätzt werden und Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, hochwertige Inhalte in den Bereichen Fashion, Beauty und Lifestyle aktiv mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und einer betrieblichen Altersvorsorge setzen wir uns für das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Sei beim Networking aktiv!
Im Journalismus sind Netzwerke alles! Besuche lokale Presse-Events, Schreibwerkstätten oder Medienpanels, um Gleichgesinnte und mögliche Mentoren kennenzulernen. Nimm sogar an Journalist*innen-Roundtables teil, die oft von Redaktionen oder Verbänden organisiert werden!
✨Tip Nummer 2: Public Relations nicht vergessen!
Die PR-Community hat oft einen starken Einfluss auf den Journalismus. Vernetze dich mit PR-Fachleuten und besuche Networking-Events, um in die Szene einzutauchen. Sie haben oft Insider-Informationen über offene Stellen oder neue Projekte, die dir helfen können, bei Editorial Hub als Assistant (m/w/d) durchzustarten.
✨Tip Nummer 3: Baue deine Online-Präsenz aus!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine eigene Stimme im Journalismus sichtbar zu machen. Erwäge, einen Blog zu starten oder Artikel auf Plattformen wie Medium zu veröffentlichen. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du deine Leidenschaft aktiv lebst und dein Wissen teilst!
✨Tip Nummer 4: Nutze Hochschulressourcen!
Vergiss nicht, die Career Services deiner Uni zu nutzen! Viele Hochschulen haben Kontakte zu Redaktionen und können dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen. Sie wissen oft, wann große Firmen wie Editorial Hub nach neuen Talenten suchen, also halte die Augen offen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine besten Texte zeigen!:Im Journalismus ist es super wichtig, eine Auswahl deiner besten Texte beizufügen. Denk daran, dass dein Portfolio nicht nur internationale Bestseller brauchen kann, sondern auch spannende Beiträge und Artikel, die deine Fähigkeiten als Journalist unter Beweis stellen. Zeig uns, was du drauf hast!
Begeisterung für Themen zeigen:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur hervorrufen, warum du bei Editorial Hub arbeiten möchtest, sondern auch, warum du das Thema, über das wir berichten, spannend findest. Erkläre, was dich motiviert und wo deine Leidenschaften in der Medienlandschaft liegen.
Netzwerk und Referenzen:Wenn du schon in der Branche gearbeitet hast, kannst du auch Referenzen von Leuten aus dem Journalismus anführen. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Netzwerk und deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kurzes Zitat oder eine Empfehlung macht einen schönen Unterschied.
Bring deine Persönlichkeit rein!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken und formal sein. Viele Journalisten bringen ihren persönlichen Stil in die Bewerbung ein. Vielleicht nimmst du eine kreative Vorlage oder erzählst uns in einem kurzen Abschnitt, was dich als Person ausmacht. Lass uns sehen, wer du bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Editorial Hub vorbereitet
✨Portfolio-Update nicht vergessen!
Bevor wir zu deinem Interview bei Editorial Hub gehen, stelle sicher, dass dein Portfolio aktuell ist. Zeig deine besten Artikel, Reportagen oder Multimedia-Projekte. Das gibt den Interviewern einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Fähigkeiten im Journalismus.
✨Sei bereit für kritische Fragen
Im Journalismus geht's oft um die richtigen Fragen. Bereite dich darauf vor, kritische Themen oder ethische Dilemmata zu diskutieren. Die Interviewer könnten dich nach deiner Meinung zu aktuellen Ereignissen oder Kontroversen fragen, also halte dich über Nachrichten und Trends auf dem Laufenden!
✨Die Recherche als dein bester Freund
Für ein Vollzeit-Interview im Journalismus ist es wichtig, dass du nicht nur über Editorial Hub Bescheid weißt, sondern auch über deren Artikel, Stil und Zielgruppe. Zeig dein Interesse, indem du spezifische Arbeiten von ihnen analysierst und besprichst, was dir daran gefällt oder wo du Verbesserungspotenzial siehst.
✨Übung macht den Meister
Nutze Mock-Interviews, um deine Antworten und Präsentationen zu üben. Oft sind es die richtigen Formulierungen und Lockerheit, die den Unterschied machen. Bitte Freunde oder Mentoren, dir kritisches Feedback zu geben, damit du sicher und gut vorbereitet zur Interviewrunde bei Editorial Hub gehen kannst.
