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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Koordination spannender Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Medienunternehmen in Frankfurt mit Fokus auf Lifestyle und Beauty.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Medienprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Moderne Tools und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungsangebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty reicht von Digital, über Data-driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print-Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen. Digital erreichen wir ca. 500.000 User pro Monat. Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media werden unsere Leser:innen tagtäglich über aktuelle News informiert. Hochwertige Videoproduktionen gehören zu unserer Markenidentität. Mit Partnern aus dem Premiumbereich produzieren wir Livestreams und schaffen interaktive Erlebnisse.
Aufgaben
- Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations-Drehscheibe: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktionen, Vertrieb, Marketing, externen Partnern und Gesellschaftern
- Projektkoordination: Planung, Tracking und Follow-up von bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Launches, Events, Prozessoptimierungen)
- Unterlagen & Research: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Markt-/Wettbewerbsrecherchen
- Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance
- Vertrauliches & Compliance: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen, Fristen- und Maßnahmenkontrolle
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU
- Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, Proaktivität und Diskretion
- Souveräne Kommunikation auf Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2/C1)
- Sicherer Umgang mit MS 365/Google Workspace; Bonus: Erfahrung mit Projekt-/Task-Tools (Asana, Trello, Notion o. ä.)
- Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität
Benefits
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, hybrides Modell
- Entwicklung: Weiterbildungen
- Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss
- Kultur: Wertschätzung, kurze Wege, klare Entscheidungen
Executive Assistant Vollzeit Arbeitgeber: Editorial Hub
Kontaktperson:
Editorial Hub HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die offenen Stellen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Editorial Hub vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Editorial Hub und deren Medienmarken. Schau dir an, welche Themen sie abdecken und wie sie ihre Leser:innen ansprechen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Projektkoordination zu sprechen.
✨Zeige deine Proaktivität
Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren wirst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Frage nach der Teamdynamik und den Werten des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Kultur beiträgst.